Administratör till Chalmers disciplinnämnd | Deltid

Till Chalmers disciplinnämnd söker vi nu dig som är en fena på administrativa arbetsuppgifter. Du är van vid att föra mötesprotokoll, ha många bollar i luften och du är en stjärna på att formulera dig i text. Du kommer att arbeta som kvalificerat administrativt stöd till Chalmers juridikfunktion rörande disciplinärenden.
Tjänsten är ett konsultuppdrag via Poolia och vi söker dig som är redo för start omgående. Uppdraget pågår fram till och med 31 mars med chans till förlängning.
Varmt välkommen med din ansökan - urval och intervjuer genomförs löpande.

Om tjänsten
Chalmers disciplinstadga anger vilka beteenden och handlingar som kan leda till disciplinära åtgärder. När en anmälan om misstänkt brott mot disciplinstadgan har utretts hänskjuts det till Disciplinnämnden som prövar ärendet och beslutar om påföljd. Nämnden sammanträder ungefär en gång per månad under terminerna.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Du kommer att arbeta som kvalificerat administrativt stöd till Chalmers juridikfunktion rörande disciplinärenden.
• Du bistår föredraganden i nämnden med handläggning, utredning och underlag inför nämndsammanträden.
• Du ansvarar för kommunikation med nämndledamöter, anställda och studenter angående ärendets gång.
• Arbetet innebär bl a att löpande diarieföra, planera och kalla till nämndmöte samt biträda vid möten.
• Du har även kontakt med översättare, tolkar m fl inför sammanträden.

Vem är du?
För att vara kvalificerad för rollen ser vi att du har:
• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• väldigt god förmåga att kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som skrift.

Som person önskar vi att du:
• kan arbeta självständigt utifrån riktlinjer och praxis,
• har erfarenhet av att handlägga och utreda ärenden,
• är en god skribent och är van vid att utarbeta beslutsunderlag och ge förslag till beslut,
• har goda kunskaper i svenska och engelska,
• har en god förmåga att administrera och samordna ärenden och möten,
• har arbetat i ett elektroniskt diarieföringssystem, Public 360 är extra meriterande,
• är noggrann, självgående, analytisk, lösningsorienterad, har intresse för detaljer och förmåga att arbeta strukturerat,
• kan arbeta under tidspress och hålla deadlines

Meriterande:
• erfarenhet av administrativa uppgifter inom rättsväsendet.

Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.