Administratör till Chalmers IT-avdelning

Chalmers IT-avdelning söker en skicklig administratör som gillar att samarbeta och som med entusiasm och fingertoppskänsla stöttar oss med allt från rutinuppgifter till mer komplexa frågor. Vi söker dig som tillsammans med oss vill bidra till avdelningens framtida utveckling mot högskolans mål och visioner.

Information om avdelningen
IT-avdelningen är en heltäckande IT-organisation som har hand om Chalmers gemensamma IT-system och levererar IT-support till hela verksamheten. Avdelningen består idag av ca 90 medarbetare fördelade på fem enheter på Chalmers båda campus, Johanneberg och Lindholmen.

Beskrivning av tjänsten
Tjänsten som administratör erbjuder en stor variation av arbetsuppgifter alltifrån rutinuppgifter till akuta frågor som löses här och nu. Det här är en mångsidig tjänst där du behöver vara både lagspelare, ha förmågan att arbeta självständigt och agera smidig problemlösare. 

Exempel på arbetsuppgifter är:
- Stötta IT-chefen med administration
- Planera, koordinera och dokumentera exempelvis möten, konferenser och skyddsronder
- Föra anteckningar och protokoll, samt vid behov diarieföra dessa
- Hantera avtal, interna och externa
- Hantera beställningar
- På uppdrag formulera och redigera texter, föra protokoll och utforma korrespondens
- Planering av sociala aktiviteter.

Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning från yrkeshögskola eller högskola (eller motsvarande) och erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom statlig verksamhet. Att du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska är en nödvändighet då vi verkar i en internationell miljö.

Det är meriterande med erfarenhet av liknande arbetsuppgifter från universitet och/eller högskola. 

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och trivs med att samarbeta med andra. Som person är du serviceinriktad och har förmåga att ta egna initiativ för att hitta lösningar att utveckla och effektivisera det administrativa arbetet. Du är nyfiken och har lätt att lära nytt. Du har ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Några ord från din blivande chef
Jag drivs av att vi tillsammans på IT-avdelningen skall åstadkomma det bästa IT-stödet för Chalmers och jag försöker att vara en närvarande, öppen och transparent ledare. Jag strävar efter att skapa förutsättningar för en arbetsmiljö där alla trivs och där vi kan nå vår fulla potential. Vill du veta mer om mig är du välkommen att läsa mer i min profil på Linkedin: linkedin.com/in/anna-kruus

Att arbeta på Chalmers
Chalmers vision: ”För en hållbar framtid” genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.

Chalmers arbetar aktivt för att vara en attraktiv arbetsgivare. Jämställdhet och mångfald är viktiga grunder för all verksamhet på Chalmers.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med Namn, Ref 20220262 och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:

CV

Personligt brev
• 1-2 sidor

Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc. Referenser lämnas vid en eventuell intervju.

Läs mer och ansök på vår hemsida: https://www.chalmers.se/sv/om-chalmers/Arbeta-pa-Chalmers/lediga-tjanster/Sidor/default.aspx?rmpage=job&rmjob=10566&rmlang=SE
Sista ansökningsdag: 5 augusti, 2022


*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
 



Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom sex styrkeområden; Energi, Hälsa och teknik, Informations- och kommunikationsteknik, Materialvetenskap, Produktion och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter. Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!