Administratör till chaufförsredovisningen - Sommarjobb

Vi söker nu administratörer till vår Chaufförsredovisning inom Supply Chain under sommaren.

Inom Supply Chain arbetar vi med varuflödena inom Spendrups - från leverantör till kund. Vårt syfte är att driva och utveckla våra flöden och vi arbetar med import, logistik, transport, distribution. Vi har mycket kontaktytor - både internt och externt - och vi arbetar varje dag för att ge våra kunder bästa service med effektiva och hållbara lösningar.

Chaufförsredovisningen jobbar nära vår transportplanering och våra distributionsterminaler och chaufförer. Vår distribution är rikstäckande och distributionen sker från 19 terminaler över hela Sverige - från Påarp i söder till Boden i norr, där vissa drivs i egen regi och andra av samarbetspartners. Den ständiga strävan efter att vara branschens bästa utkörare, med hög kvalitet och ett stort engagemang från chaufförer och övriga medarbetare, genomsyrar allt vi gör. Att vi dessutom ska bidra till ett hållbart samhälle är en självklarhet. Det gör vi bland annat genom att tanka helt fossilfritt bränsle i stora delar av distributionen.

Som administratör kommer du att, tillsammans med teamet på fyra personer, ansvara för Chaufförsredovisningen vilket innebär:

- Färdigställa leveranser i M3
- Hantera administration t ex avstämning och komplettering av följesedlar, fraktsedlar, inventeringar, uppföljning mm.
- Stora kontaktytor, då arbetet innebär mycket kontakt med våra uppdragsgivare. kunder samt med våra chaufförer, främst över telefon och mejl
- Ärendehantering i Salesforce


För att lyckas i tjänsten behöver du:

- Vara serviceinriktad med god vana av att hantera kontakter i telefon och ha förmåga att hantera större kontaktytor
- Ha erfarenhet av tidigare administrativt arbete
- Vara ordningsam och noggrann
- Goda kunskaper i officepaketet


Sista ansökningsdag:  Urval sker löpande så vänta inte med din ansökan
Varaktighet/arbetstid: Enligt överenskommelse (under sommarmånaderna). Arbetstiderna är kl. 8-17
Placeringsort: Vårby, Stockholm
För mer information om tjänsten: William Agelid, chef transportplanering och administration, tel: 08-7366876,
För mer information om rekryteringsprocessen: Elvira Egarp, HR-specialist rekrytering elvira.egarp@spendrups.se

Din ansökan

För denna tjänst behöver vi inget personligt brev, du ansöker istället genom att svara på några korta urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Om du uppfyller kraven kommer du även att få göra två urvalstester som skickas till din mejl. Dessa måste slutföras för att du ska vara aktuell i rekryteringsprocessen.

Varför använder vi urvalstestser?

Vi på Spendrups tror att våra medarbetares olikheter bidrar till vår framgång och vill att våra medarbetare ska spegla det samhälle vi lever i. För att utvärdera våra kandidater som uppfyller grundkraven så objektivt som möjlighet använder vi Alva Labs (https://help.alvalabs.io/en/collections/1831924-for-candidates) urvalstester. På så sätt kan vi hitta kandidater med störst sannolikhet att passa och trivas i rollen.

Slutkandidater kommer efter sitt godkännande att omfattas av en bakgrundskontroll.

Spendrups vision är att vara ett bryggeri i världsklass. Det innebär att vi stolt vill kunna jämföra oss med de bästa i världen i allt vi gör. Det gäller de produkter vi lanserar och de relationer vi bygger, hur vi agerar i nuet och hur vi satsar på sikt. Vår mission är att med kreativ kraft, långsiktigt ansvarstagande och passion skapa smakupplevelser och relationer i världsklass. Som medarbetare på Spendrups har du en viktig roll i vår gemensamma strävan mot världsklass och vi ser gärna att du identifierar dig själv med våra värderingar: Stolthet, Äkthet, Nyskapande och Handlingskraft.

Välkommen in!