Administratör till Civilområdeskansliet i mellersta civilområdet

Länsstyrelsen i Örebro är regeringens företrädare i länet. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för vår vision: Tillsammans för ett hållbart och levande Örebro län. Många av våra uppdrag utför vi i samverkan med länets kommuner, näringsliv, ideella sektorer och medborgare. Våra gemensamma ledord är samverkande, serviceinriktade, rättssäkra och drivande.

Vi erbjuder dig en spännande arbetsplats med kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsområden. Vi är en länsstyrelse med korta beslutsvägar, god ekonomi, bra arbetsmiljö, samarbete över verksamhetsgränser och framåtanda. Arbetsplatsen ligger centralt i Örebro och vi är idag drygt 215 anställda. Läs mer på www.lansstyrelsen.se/orebro

Vill du vara med och samordna det civila försvaret i Mellansverige? Vi söker en kunnig administratör som ska vara med och bygga upp administrationen kring vårt nya civilområdeskansli.

Regeringen har beslutat att Sverige ska delas in i sex större geografiska områden för civil ledning och samordning, civilområden. Länsstyrelsen i Örebro län har utsetts till civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att leda och samordna det mellersta civilområdet bestående av Dalarnas län, Gävleborgs län, Uppsala län, Södermanlands län, Västmanlands län, Örebro län och Värmlands län.

Landshövdingen i Örebro län, i egenskap av civilområdeschef, ska leda civilområdets arbete och har till sitt stöd ett civilområdeskansli. Civilområdeskansliet leds av en kanslichef och kommer bestå av ca 12 medarbetare.

Arbetsbeskrivning

Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsfrågor och administration och som med en helhetssyn och ett lösningsfokuserat arbetssätt kan bidra till att etablera och bygga upp den administrativa verksamhet som ska leda det civila försvaret i mellersta civilområdet. Som administratör kommer du att stödja kanslichefen i arbetet mot uppsatta mål och vara med och bygga upp och säkerställa en effektiv administration inom kansliet.

Arbetsuppgifter

Administratören ska stödja kanslichefen genom att:


• Ta fram och upprätthålla administrativa rutiner för civilområdeskansliet
• Bygga upp det administrativa stödet för hantering av de säkerhetsskyddskvalificerade uppgifter och handlingar inom civilområdeskansliet
• Samordna kalenderbokningar, möten och utbildningar
• Hantera fakturor och andra ekonomiuppgifter
• Hantera övrigt förekommande uppgifter inom civilområdeskansliet

Du samarbetar med övriga medarbetare på kansliet och vi förväntar oss att du tar egna initiativ när det behövs och att du tillsammans med dina kollegor bidrar till Civilområdeskansliets uppbyggnad och fortsatta utveckling.

Som administratör är du placerad i Örebro, med viss möjlighet att arbeta på distans hemifrån.

Kvalifikationer

För att du ska lyckas med uppdraget ska du ha en fullgjord gymnasieutbildning samt flerårig och aktuell erfarenhet av arbete som administrativt stöd i offentlig sektor. Du behöver också ha kunskaper om krisberedskap och totalförsvar.

Det är meriterande om du har


• En eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning offentlig förvaltning
• Utbildning inom krisberedskap och/eller totalförsvar
• Kunskap eller erfarenhet inom krisberedskap och/eller totalförsvar
• Erfarenhet av arbete på en myndighet med liknande arbetsuppgifter
• Erfarenhet av att arbeta i projektform
• Erfarenhet av att ha jobbat som administrativ samordnare/koordinator eller liknande
• Goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Som person är du strukturerad och självgående. Du tar initiativ, planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt och lyhört sätt tillsammans med andra. Du är prestigelös och noggrann, samtidigt som du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändring. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är viktigt att du arbetar enligt vår vision och den statliga värdegrunden.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Anställningen

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Provanställning kan komma att tillämpas

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast den 29 september 2022.

Övrigt

Befattningen är placerad i säkerhetsklass vilket kräver svenskt medborgarskap.

Anställningen innebär att du kommer krigsplaceras vid Civilområdeskansliet i mellersta civilområdet

Individuell lönesättning.

Vi har rökfri arbetstid och arbetsplats.


Länsstyrelsen arbetar för att vara en myndighet fri från diskriminering och vill ta tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.