Administratör till Civilområdeskansliet i södra civilområdet (CIVO S)

Regeringen har beslutat att Sverige ska delas in i sex större geografiska områden för civil ledning och samordning, civilområden. I sex län kommer det att finnas civilområdesansvariga länsstyrelser. Landshövdingen i dessa län blir civilområdeschef för respektive civilområde.

Länsstyrelsen Skåne har utsetts till civilområdesansvarig länsstyrelse med uppdrag att leda och samordna det södra civilområdet bestående av Skåne, Kronoberg och Blekinge län.

Landshövdingen i Skåne län, i egenskap av civilområdeschef, ska leda civilområdets arbete och har till sitt stöd ett civilområdeskansli. Civilområdeskansliet leds av en civilområdeskanslichef.

Länsstyrelsen söker en administratör till civilområdeskansliet. Anställningen är tillsvidare och vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Vi söker dig som har ett stort intresse för samhällsfrågor och administration och som med helhetssyn och ett lösningsfokus kan bidra till att etablera och bygga upp den verksamhet som ska leda det civila försvaret i södra civilområdet. Administratören ska stödja civilområdeskanslichefen i arbetet mot uppsatta mål och vara med och bygga upp och säkerställa en effektiv administration inom civilområdeskansliet.


ARBETSUPPGIFTER
Administratören ska stödja civilområdeskanslichefen i södra civilområdet genom att:
• Utarbeta och upprätthålla administrativa rutiner för civilområdeskansliet.
• Bygga upp det administrativa stödet för hantering av säkerhetsskyddskvalificerade uppgifter och handlingar inom civilområdeskansliet.
• Samordna kalenderbokningar, möten och utbildningar samt sköta korrespondens.
• Självständigt handlägga olika ärenden.
• Hantera i övrigt förekommande uppgifter inom civilområdeskansliet på uppdrag av chefen för kansliet.

Du samarbetar med övriga medarbetare på civilområdeskansliet och vi förväntar oss att du tar egna initiativ när det behövs och att du tillsammans med kollegorna bidrar till civilområdeskansliets uppbyggnad och fortsatta utveckling.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Som administratör är du placerad i Malmö, med viss möjlighet att arbeta på distans hemifrån.


KVALIFIKATIONER
Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

Vi söker dig som har:
• Gymnasieutbildning på teoretiskt program.
• Flerårig och aktuell erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av offentlig förvaltning.
• God kunskap om offentlighet och sekretess, om diarieföring och ärendehantering.
• Erfarenhet från hantering av säkerhetsskyddskvalificerade uppgifter och handlingar.
• Utmärkta språkkunskaper i svenska, förmåga att uttrycka dig med lätthet i tal och skrift.
• Erfarenhet av att samordna kalenderbokningar, möten och utbildningar.

Det är även meriterande om du har:
• Eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning på offentlig förvaltning.
• Erfarenheter från verksamheter inom samhällets krisberedskap och totalförsvar.
• Erfarenhet av arbete inom en länsstyrelse.
• Goda språkkunskaper i engelska.

För att trivas i arbetet krävs det att du har en känsla för service. Eftersom arbetet innebär många kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift.

Svenskt medborgarskap är ett krav.

Säkerhetsklassning
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därför ställer vi höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetenhet. Vissa av våra anställningar är säkerhetsklassade och kan även innebära en krigsplacering vid myndigheten, vilket innebär att säkerhetsprövning behöver genomföras innan beslut om anställning fattas. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585).


ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/dataskydd.