Administratör till Coor i Oskarshamn

Coor är Nordens ledande aktör inom service management. Bolaget är specialiserat på att leda, utveckla och effektivisera affärsstödjande servicefunktioner på kontor, i produktionsanläggningar, i fastigheter och i offentlig verksamhet. Bolaget har ca 6 100 medarbetare i Sverige, Norge, Danmark, Finland och Belgien. Omsättningen är ca 7 500 MSEK.

Coor Service Management AB kommer från och med den 1 januari 2017 ansvara för Facility Management service på OKGs kärnkraftverk i Oskarshamn. Vi söker därför en administratör till vårt team i Oskarshamn. 

Tjänsten:
Till vårt serviceteam som kommer sköta leveransen på OKGs anläggning söker vi nu en administratör. I rollen som administratör arbetar du som spindeln i nätet för leveransen och stöttar alla övriga tjänstegrupper (ex. sanering, lokalvård, fastighetsskötsel, utemiljö, etc). Huvudsakliga uppgifter består av att ta emot felanmälan i vårt och kundens IT-system, fördela uppgift till rätt person och sedan göra uppföljning. Hantera uppdrag och fakturering i leveransen.

I rollen ingår bland annat:


• Ta emot felanmälningar i kundens felanmälningssystem eller via telefon
• Arbete i vårt underhållssystem Maximo (registrera felanmälningar, arbetsfördela, återrapportera), tidigare erfarenhet av Maximo är meriterande men inget krav
• Framtagning och hantering av fakturor
• Stötta gruppchefer och arbetsledare med administrativt arbete
• Hantera och ansöka om nödvändiga tillstånd för diverse arbeten och utrustning
• Kontakt med eventuella andra leverantörer till kunden
• Du ska behärska svenska i tal och skrift
• B-körkort är meriterande men inget krav

Vem är du:
Vi söker dig som är glad och positiv samt har en god arbetsmoral och serviceinriktat sätt, mot dina kollegor och våra kunder. Vi tror att du minst har gymnasiekompetens och flera års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter. Du trivs med att arbeta både i grupp och självständigt. Som person är du ordningsam, strukturerad och du följer upp dina åtaganden mot både kund och andra. Du är van att snabbt växla mellan olika arbetsuppgifter, prioritera och lösa problem under högt tempo.

Då vi eftersträvar jämn könsfördelning vid våra arbetsplatser ser vi gärna både manliga och kvinnliga sökande till ovanstående befattningar.

För arbete inom vår kärntekniska verksamhet gäller krav på säkerhetsgranskning och drogtest. Delge gärna i din ansökan ifall du har erfarenhet från arbetsledning.

Ansök här på hemsidan. För mer information är du välkommen att kontakta:

Johan Wallbäcks, johan.wallbacks@coor.com

Laila Beckman, HR, laila.beckman@coor.com

Ansökningar hanteras löpande. Skicka din ansökan snarast, dock senast den 11 november kl 12.00.