Administratör till Cytiva i Uppsala

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som administratör inom Life Science och nu söker en ny utmaning? Är du serviceinriktad och kan utrycka dig väl i skrift? Då har vi den perfekta rollen för dig!

Till vår kund Cytiva i Uppsala söker vi nu dig som vill arbeta som administratör. Uppdraget är på heltid med beräknad start så snart som möjligt och kommer att pågå till 28 februari 2024. Under uppdraget kommer du bli anställd som en av Poolias uppskattade konsulter.

Vi genomför urval och intervjuer löpande. Varmt välkommen in med Din ansökan!

Om tjänsten
Som administratör kommer du att arbeta på avdelningen Customer Regulatory Support (CRS), vilka arbetar med att tillhandahålla dokument för Cytiva-produkter, till stöd för kundernas kvalitet och regulatoriska behov.

I rollen kommer arbetsuppgifterna i huvudsak bestå av:
• Sköta webbapplikation för regulatoriskt stöd
• Underhåll av RS webbapplikation och databaser, tillsammans med IT
• Administrera CRS-postlådan
• Allmänna administrativa uppgifter
• Utveckla av administrativa rutiner
• Hantering och publicering av dokument
• Granska prenumeranter
• Utforma och administrera Regulatory Support Bulletin
• Underhålla intranätet för CRS
• Allmän kommunikation/text på RS webb

Vem är du?
För att vara framgångsrik i rollen ser vi att du har en avslutad gymnasieutbildning och minst tre års erfarenhet av att arbeta som administratör på ett Life Science-företag. Du har god systemvana och har kunskaper i exempelvis Office-paketet, Magic, Veeva eller Oracle. Du kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift. Har du även kunskaper i franska ser vi det som väldigt meriterande men inget krav. Likaså om du har en akademisk examen inom relevant område.

Som person är du noggrann, organiserad och serviceinriktad. Du vill alltid ge kunderna den bästa upplevelsen och leverera god kundnöjdhet. Vidare är du flexibel och har god samarbetsförmåga såväl som du kan arbeta självständigt. Du har god kommunikativ förmåga och kan uttrycka sig mycket väl i skrift.

Om verksamheten
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.

Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.


Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på https://www.poolia.se.

Poolia är ett registrerat rekryterings och bemanningsföretag, vi är auktoriserade av Kompetensföretagen och har kvalitetssäkrade processer och rutiner.