Administratör till Dammsdalskolan

Dammsdalskolan, Vingåker

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Dammsdalskolan i Vingåker är en riksupptagande internatskola som specialiserat sig på barn och ungdomar inom autismspektrumtillstånd. På Dammsdalskolan finns plats för 38 elever mellan 12 och 21 år. Vi erbjuder en helhetslösning med skola och boende inom ramen för fyra skolformer, grundsär-/grundskola och gymnasiesär-/gymnasieskola.

Dina arbetsuppgifter
Som administratör utgör du ett nära chefsstöd till verksamhetschef och enhetschefer på Dammsdalskolan.

Du kommer att administrera rekryteringsunderlag/anställningsavtal/anställningsbevis samt administrerar, behörigheter, nycklar/sitskort, informationsbroschyrer, kompetensförsörjningsportalen (ELLSA), utbildningsöversikt och skriva protokoll.

Du kommer även att vara webbredaktör för hemsida, administrera den elektroniska personalkatalogen och hantera schemagrupper och göra ändringar vid personalflyttar i lönesystemet Heroma. Vidare kommer du att hantera E-postgrupper, elevmappar, lösenord till olika IT-system samt fakturera. I viss mån hjälpa personal med akuta IT-problem. Region Sörmland har Region Sörmland IT som stöd & service för IT/tele.

Du kommer att ha en viktig roll i planering och framtagande av vårt utvecklingsarbete med Dammsdalskolans digitala ledningssystem.
Vi använder följaden IT-system: Office, Arx, Boris, 360, Episerver, ekS, PLUSS, Heroma, ELLSA och Syngergi. Det är fördelaktigt om du redan har erfarenhet av ett eller flera av dessa system.

Din kompetens
Vi söker dig som vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö med högt tempo och har utbildning inom IT, adminiattion och fakturering. Det är meriterande om du har yrkeserfarenhet inom dessa områden. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Intresse för teknik och administration är en förutsättning.

Vi ser att du är en person som bidrar till en positiv stämning i arbetsgruppen. Vi värdesätter egenskaper som positiv attityd, engagemang, servicetänkande och ett gott bemötande. Du har ett professionellt arbetssätt och har lätt för att organisera ditt arbete. Du trivs i samarbete med andra samtidigt som du tar eget ansvar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Kvalifikationer
För att lyckas i rollen vill vi att du har erfarenhet/kunskap inom följande:


• Avslutad gymnasieutbildning.
• Du har minst tre års erfarenhet från administrativa uppgifter.
• Mycket goda datakunskaper (Word och Excel).
• Mycket goda IT-kunskaper.
• Arbetsuppgifterna kräver att du har mycket goda kunskaper i det svenska språket, i både tal och skrif.


Följande kompetens ser vi som meriterande:


• Högskoleutbildning/högskolepoäng inom relevant område.
• Erfarenhet av att arbeta i Heroma och eller något av våra andra IT-system.
• Kunskaper i fakturering.



Anställningsform och sysselsättningsgrad
Tillsvidareanställning på heltid. Tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
Verksamhetschef, Charlotta Widerberg, 0151-52 43 10.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.

Kom och jobba hos oss på Dammsdalskolan!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2020-02-23.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.