Administratör till Danderyds kommun

Var med och gör Sveriges bästa kommun ännu bättre. Danderyds kommun erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet på jobbet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Genom närhet och korta beslutsvägar får du möjlighet att ta ansvar och jobba med både delar och helhet i ditt yrke. Här växer vi tillsammans med engagerade invånare, företag och kompetenta kollegor i trädgårdsstadens vackra miljö. Ta steget till ett utvecklande och hållbart arbetsliv i en lagom stor kommun nära allt.

14 minuter från T-centralen, i Mörby centrum, finns Danderyds kommuns Samhällsutvecklingsförvaltningen. Vi ser, varje dag, till att vardagen fungerar smidigt för alla som bor och verkar i Danderyd. Från långsiktig samhällsutveckling, vatten i kranen, säkra vintervägar och hållbar avfallshantering till förvaltning och utveckling av lokaler. Vi tar också hand om Danderyds offentliga vardagsrum med lekplatser, naturområden, kajer, blomsterängar, cykelvägar, belysning och mycket mer.

Samhällsutvecklingsförvaltningen söker nu en administratör till administrativa avdelningen. På avdelningen finns entreprenadupphandlare, controller, ekonomer, koordinator, kommunikatörer, utredare, nämndsekreterare och registrator.. Vi strävar efter att jobba tillsammans för bästa stöd till det övriga kontoret. Hos oss finner du en kultur där vi tillsammans strävar efter affärsmässighet och vill arbeta för att på bästa sätt möta kommuninvånarnas behov. Välkommen att bli en del av oss!

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör hos oss är du ett stöd för verksamheten i såväl dagsaktuella frågor som pågående och planerade projekt. Du kommer vara en nyckelspelare för att förvaltningens arbetsflöde optimeras. Som administratör är du avdelningschefens stöd i att analysera behov, göra bedömningar och föreslå lösningar för att höja servicen internt inom förvaltningen. Ditt arbete präglas av verksamhetens prioriterade behov av både händelsestyrda och planerade aktiviteter.

I arbetet ingår att:
• Bistå med insamling av faktaunderlag och information i samband med ärenden tillhörande vårt kontor.
• Handläggning av bidragsansökningar.
• Bistå Avtalscontroller med underlag för att avlasta och förenkla processen kring avtalsuppföljning.
• Vara aktiv i, samt utveckla rutiner och processer
• Dokumentera och föra protokoll.
• Bistå administrativ chef med framtagande av underlag eller presentationer inför möten.
• Planera och genomföra bokningar i samband med möten och aktiviteter.
• Enklare uppdateringar av danderyd.se samt kommunens intranät.
• Inventera och ansvara för beställningar av IT-utrustning
• Beställa kontorsmaterial och utrustning

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• Gymnasieexamen med för tjänsten relevant inriktning eller som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Minst 2 års erfarenhet som administratör eller likvärdiga arbetsuppgifter inom relevant område.
• God digital kompetens och vana att arbeta i ärendehanteringssystem.
• Mycket god förmåga i svenska såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
• Erfarenhet av enklare webbpublicering.
• Arbete inom offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete eller studerat inom krisorganisation.

Som person arbetar du metodiskt och effektivt för att uppnå dina mål. Att organisera och planera är en naturlig del av din vardag, och du är van vid att hålla deadlines. Vidare så tar du aktivt initiativ i sociala sammanhang och har en naturlig förmåga att skapa och underhålla relationer. Att kliva fram och vara en del av teamet är något du trivs med. Dessutom är du van vid att möta utmaningar och är snabb på att hitta kreativa och effektiva lösningar.

ÖVRIGT
Danderyds kommun strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare. Besök gärna vår jobbportal https://www.danderyd.se/ovriga-verksamheter/jobb/ om du vill veta vad våra chefer säger om kommunens uppdrag och utvecklingen framåt. Här kan du också samla information, bland annat om våra förmåner. Mer information om vår verksamhet hittar du på www.danderyd.se.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Danderyds kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.

Betyg och övriga handlingar tar du med vid en eventuell intervju.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.