Administratör till Designgymnasiet Göteborg

Designgymnasiet – Fyra skolor, tusen möjligheter. Våra skolor finns på Kungsholmen, Sickla, Malmö och Göteborg och driver Sveriges bästa designskolor på gymnasienivå. Nyfikenhet, kreativitet och ett stort intresse för design förenar elever och lärare, då vi utbildar framtidens designers. Läs mer om oss på www.designgymnasiet.se.

Administratör till Designgymnasiet Göteborg

Det är med glädje som Designgymnasiet Göteborg, som startade i augusti 2022, utökar verksamheten inför hösten 2023. Vår skola andas design och elevernas utbildning utgår från Estetprogrammet och Teknikprogrammet.

Estetprogrammet Bild och Form med profiler som Mode, Inredning och Grafisk design. Teknikprogrammet Samhällsbyggande och miljö (TESAM) med profilen Arkitektur och Design. Teknikprogrammet Design Produktutveckling (TEDES) med profilen Produktdesign.

Ditt uppdrag
Vi söker en administratör till vårt nystartade Designgymnasiet Göteborg. I din roll som administratör stöttar du skolledning och lärare med administrativt arbete och kommer arbeta i flera olika administrativa system med kursändringar, registrering av ansökningar och kursutbud samt kommer att bemöta och hantera frågor och ärenden ifrån uppdragsgivare, lärare och elever samt vårdnadshavare. Tillsammans med skolledning ansvara du för vikarieanskaffning och administrationen för våra kommande elever med tex gymnasiemässa, öppet hus och elev för en dag. Som administratör är du också en del av det internationaliseringsprojekt som vi kommer att påbörja.

Som person är du är strukturerad, relationell, flexibel, effektiv, noggrann och nytänkande. Du känner arbetsglädje och har god organisationsförmåga och jobbar för att ge vår personal rätt förutsättningar att förse våra elever med en utbildning i världsklass.

För att vi ska trivas hos oss tror vi att du är driven, lösningsorienterad och självständig, du är gladlynt och har gärna ena foten ute i världen då vi kommer att delta i många olika internationella projekt. Du tycker om att ge mycket god service och bidrar till vårt gemensamma arbete och förstår vikten av gott samarbete och återkoppling. Det är en fördel om du behärskar program som Schoolsoft, Skola 24 och känner dig hemma i Google/Office-miljö.

Din profil

• Erfarenhet av motsvarande arbetsuppgifter
• Gymnasial utbildning är ett krav. Administrativ kompletterande utbildning är meriterande.
• Mycket god datavana, bra kunskaper i Officepaketet, Excel samt olika administrativa system som t.ex. Schoolsoft, ELIN, INDRA och Skola24
• Noggrann, strukturerad, effektiv och stresstålig, tycker om att arbeta i en föränderlig miljö
• God förmåga att kunna uttrycka dig väl i tal och skrift
• Erfarenhet av utbildningssektorn är meriterande
• Serviceinriktad med förmåga att ta egna initiativ

Arbetet förutsätter att du är trygg i din yrkesroll, kan arbeta självständigt, är initiativrik och har en god förmåga att se möjligheter i olika situationer.

Vi erbjuder
På Designgymnasiet Göteborg kombinerar vi ett välutvecklat systematiskt kvalitetsarbete med kreativa lärprocesser. Det ställer höga krav på alla som arbetar hos oss, på lärmiljön och på organisationen men ger också väldigt mycket tillbaka till dig som medarbetare genom stora möjligheter att i en stimulerande arbetsmiljö utvecklas i din profession.

Vi erbjuder våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom AcadeMedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning och möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.

Övrigt
Tjänsten är en tillsvidareanställning på 50 % med en inledande provanställning på 6 månader.
Tillträde 2023-08-07 eller enligt överenskommelse. Efterhand som skolan växer kommer tjänsten att utökas.

Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast den 2023-03-31 Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag. Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Lena Hermansson på telefonnummer 076119458. Mail lena.hermansson@designgymnasiet.se

Om du erbjuds anställning hos oss kommer du att få visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft. Beställ utdrag i god tid då det tar upp till två veckor att få hem dokumentet.

Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.