Administratör till Direkt Optik

Direkt Optik är en svensk återförsäljare inom optikhandeln och ingår i den europeiska koncernen nexeye. Direkt Optik AB har cirka 40 butiker över hela landet och vill vara en aktiv och attraktiv aktör på marknaden som uppskattas för sin service.
Beskrivning av tjänsten
Som administratör hos oss kommer du att vara spindeln i nätet och ingå i ett mindre team med kollegor på det svenska huvudkontoret. Du ansvarar för ditt arbete i våra olika affärssystem där du är den person som ska ha överblick och kontroll över att informationen är tillgänglig och begripligt för dina kollegor i verksamheten. Du är ansvarig för det dagliga administrativa arbetet inom vårt uppdrag att långsiktigt stärka Direkt Optiks varumärke.
På daglig basis ingår även service gentemot kedjans butiker, kunder, leverantörer och kollegor. Du arbetar också nära kollegorna på vårt holländska moderbolag.
I rollen som administratör hos Direkt Optik ingår bland andra följande arbetsuppgifter
Kundsupport, handläggning av ärenden
Butikssupport
Faktura- och posthantering samt arkivering
Löpande arbete med Direkt Optiks B2B företagsavtal
Administration avseende GDPR och journalsystem
Administrera arbetet rörande det övergripande certifieringsarbetet i butikerna


Vi söker dig som
Vill ha ett brett omväxlande jobb, där ingen dag är den andra lik.
Har erfarenhet av arbete i en administrativ funktion. Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Har god systemvana och goda kunskaper i Office-paketet. Är noggrann och kan arbeta självständigt likaväl som i grupp.
Kan hålla många bollar i luften samtidigt och har förmågan att självständigt organisera, planera och prioritera.
Det är meriterande om du
Har flerårig erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter alternativt utbildning som arbetsgivaren anser likvärdig.
Har erfarenhet av optik och att arbeta inom detaljhandel.
Övrig information
Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Tjänsten är på heltid och vi tillämpar provanställning. I rollen som administratör rapporterar du till landschefen.
Vårt kontor är beläget på Kungsholmen i Stockholm.
Välkommen att mejla ditt cv och personliga brev till j.eklund@direktoptik.com Märk din ansökan med ”Administratör”. Urval sker löpande så ansök gärna redan idag. Sista ansökningsdag är 2022-01-20.