Administratör till Dricksvattenlaboratoriet

Kretslopp och vatten är till för göteborgarna. Vi ansvarar för att några av Göteborgs viktigaste samhällstjänster fungerar, alla dygnets timmar, hela året runt. Genom arbetet med avfall, vatten och avlopp bidrar Kretslopp och vatten till att skapa ett kretsloppssamhälle och göra det lättare för göteborgarna att leva hållbart. Vår vision är "Vi gör det lätt att leva hållbart" och vårt jobb är viktigt på riktigt.
Idag växer Göteborg som aldrig förr. Vi arbetar med att säkra dricksvattenförsörjningen till den växande staden genom att bland annat bygga och underhålla staden under marken där vi har ett långsiktigt och hållbart perspektiv på minst 100 år framåt i tiden. Vi arbetar även med att se till att det avfall som staden genererar samlas in och behandlas på rätt sätt. Vi påverkar och planerar för byggandet av ett Göteborg som ska klara morgondagens klimatutmaningar. Exempel på detta är vårt arbete med hanteringen av skyfall och dagvatten men även arbetet med att påverka göteborgarens medvetenhet och beteende kring avfall.
Vi är en taxefinansierad förvaltning med stor fackkunskap med cirka 500 anställda. Inom organisationen har vi kompetens för att lösa vårt uppdrag - både när vi planerar och utför arbetet. Under våren 2020 har vi flyttat in i nybyggda lokaler vid Alelyckans vattenverk. Här kommer vi vidareutveckla staden för framtiden och våra samarbeten med andra aktörer under många år framöver.
Delar du vår vision och vill veta mer om oss? Besök gärna vår hemsida www.goteborg.se/kretsloppochvatten och följ oss på Facebook eller Linkedin.

ARBETSUPPGIFTER
Brinner du för att arbeta administrativt, ge god service och agera spindeln i nätet? Då är du vår nya kollega på dricksvattenlaboratoriet.

Som administratör på dricksvattenlaboratoriet ansvarar du för att bemanna vår provmottagning, ta emot både interna och externa kunder, hantera vattenprover som kommer in samt fördela ut dem på laboratoriet för att analyseras. Du kommer att vara ett stöd för dina kollegor på laboratoriet när det gäller administrativa uppgifter som exempelvis beställning och mottagning av förbrukningsvaror och kemikalier. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete där dagen präglas av aktuell driftsituation på våra vattenverk och i vårt ledningsnät, där ingen dag är den andra lik. Du kommer att bli en central person på vår enhet och vårt ansikte såväl utåt som inåt.
Vi arbetar aktivt med att göra det möjligt för våra medarbetare att ha en bra balans mellan arbete och fritid. För oss är en god och hälsofrämjande arbetsmiljö viktig och erbjuder därför bland annat friskvårdstimma, friskvårdsbidrag och cykelförmån.

Hos oss får du kollegor med hög kompetens som har kul ihop och bryr sig om varandra. Vi har viktiga arbetsuppgifter där vi gör nytta för göteborgarna.

Göteborgs Stad är en stor arbetsgivare. Hos oss får du en trygg anställning och möjlighet till utveckling och karriär. Välkommen!


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en 3-årig gymnasial utbildning med administrativ inriktning och har minst 3 års dokumenterat god erfarenhet av att ha arbetat med administrativa uppgifter. Vi ser att du har lätt för att lära dig nya administrativa system och har god datorvana.

Tjänsten är säkerhetsklassad nivå 3 och förutsätter godkänd registerkontroll från Säpo. För tjänsten krävs även körkort B.

Det är meriterande med administrativ erfarenhet från liknande verksamhetsområde, exempelvis någon form av driftverksamhet samt eftergymnasial utbildning inom administration. Det är även meriterande med erfarenhet av administrativa system, såsom LIMS-system, IFS och Proceedo.

För att bli framgångsrik i rollen som administratör har du en förmåga och vilja att hjälpa andra och du anstränger dig för att framföra lösningar. Du är bekväm i olika typer av sociala ytor, mån om att ta reda på förväntningar och är positiv och observant i ditt bemötande.

Då arbetsuppgifterna varierar ser vi att du arbetar systematisk, organiserat och metodiskt och använder tiden effektivt. I arbetet träffar du både interna och externa kunder, exempelvis att ta emot vattenprover. Vi ser därför att du kan anpassa din kommunikation efter mottagare och situation samt att du kan stå för beslut och om det behövs, förmedla obekväma budskap.

Eftersom tjänsten är administrativ och det förekommer engelska begrepp kopplat till verksamheten, ser vi att du kan uttrycka dig i tal som i skrift på svenska och att du har goda kunskaper i engelska.


ÖVRIGT
Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.