Administratör till Duveholmsgymnasiet, Tekniska College

Katrineholm finns där västra och södra stambanorna möts, med goda förbindelser från Stockholm och Göteborg. Katrineholms kommun har cirka 33 000 invånare och befinner sig i ett expansivt läge. I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling – för liv, lärande och företagsamhet! Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Vi är en kommun som växer och som vill fortsätta växa och utvecklas. Vårt mål är att bli 40 000 invånare. Vill du vara med?



Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. I Katrineholms skolor får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt.

Katrineholms skolor växer! Vi är i ett spännande utvecklingsskede med ekonomi i balans, ett systematiskt starkt kvalitetsarbete och visioner för framtiden. Inom bildningsförvaltningens har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända barn. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.

Vi söker en administratör som ska ingå i teamet som arbetar med administration på vår skola. Verksamheten består av två gymnasieskolor med ca 1000 elever och 100 personal. På skolorna finns tio nationella program, Introduktionsprogrammet och gymnasiesärskola. De olika programmen är placerade i hemvister vilket ger eleverna en upplevelse av den lilla skolan i den stora och att de känner trygghet och trivsel.

Inom administrativa enheten ingår åtta medarbetare som ansvarar för ekonomiadministration, personal- och löneadministration, samordning av inköp, schemaläggning, vaktmästeri, posthantering, reception, arkiv, elevregistrering, webbinformation och chefsstöd.



ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär att du arbetar med elevregistrering i systemet Extens. I arbetet ingår också andra uppgifter som t ex rapportering till CSN, betygsadministration, diarieföring, inköp, fakturering och sjukfrånvarohantering.

Du har ett nära samarbeta med studie- och yrkesvägledare, lärare och övriga i administrativa gruppen för att uppnå god service till skolornas verksamheter.
Arbetet innebär också att du deltar i olika mötes- och nätverksgrupper samt att deltar i, och även driver, tillfälliga projekt. Tillsammans med dina medarbetare bidrar du till att utveckla effektiva rutiner när


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och tycker om att vara en del av det administrativa navet på en arbetsplats.

Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, flexibilitet, samarbetsförmåga och självständighet. Arbetet kräver vidare att du har god organisationsförmåga, är serviceinriktad samt har god förmåga att kunna kommunicera med och bemöta människor i olika situationer. Du ska ha kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning. Du ska också ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Office-paketet och vana att arbeta med datoriserade administrativa system. Du bör ha erfarenhet av arbete med elevregistreringssystemet Extens. Meriterande är tidigare erfarenheter av arbete inom gymnasiet.

Som person är du initiativtagande, lösningsorienterad och strukturerad. Att ha en helhetssyn och kunna se samband också är viktiga egenskaper.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.


ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den interna personalplaneringen tillåter det.

I Katrineholms kommun är vi stolta över vårt arbete med genusmedveten styrning. Våra verksamheter ska leverera en service, en resursfördelning och ett bemötande på lika villkor för kvinnor och män, flickor och pojkar. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Katrineholms kommun tillämpar rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varmt välkommen med din ansökan!