Administratör till Duveholmsgymnasiet/KTC

Katrineholm finns där västra och södra stambanorna möts, med goda förbindelser från Stockholm och Göteborg. Katrineholms kommun har cirka 33 000 invånare och befinner sig i ett expansivt läge. I Katrineholm är lust den drivande kraften för skapande och utveckling – för liv, lärande och företagsamhet! Läget är rätt – rätt geografiskt och rätt för handling och förändring. Vi är en kommun som växer och som vill fortsätta växa och utvecklas. Vårt mål är att bli 40 000 invånare. Vill du vara med?



Katrineholms skolor erbjuder en trygg och utvecklande skolgång med det kreativa och lustfyllda lärandet i fokus. I Katrineholms skolor får barn och elever förutsättning att utveckla sina talanger och blomstra i sin egen takt.

Katrineholms skolor växer! Vi är i ett spännande utvecklingsskede med ekonomi i balans, ett systematiskt starkt kvalitetsarbete och visioner för framtiden. Inom bildningsförvaltningens har vi förskola, grundskola, gymnasieskola, kulturskola, central elevhälsa och en mottagningsenhet för nyanlända barn. Tillsammans skapar vi möjligheter att nå visionen ”Läge för liv och lust”.

Vi söker en administratör som ska ingå i teamet som arbetar med administration på vår skola. Verksamheten består av två gymnasieskolor med ca 1000 elever och 100 personal. På skolorna finns tio nationella program, Introduktionsprogrammet och gymnasiesärskola. De olika programmen är placerade i hemvister vilket ger eleverna en upplevelse av den lilla skolan i den stora och att de känner trygghet och trivsel.

Inom administrativa enheten ingår åtta medarbetare som ansvarar för ekonomiadministration, personal- och löneadministration, samordning av inköp, schemaläggning, vaktmästeri, posthantering, reception, arkiv, elevregistrering, webbinformation och chefsstöd.





ARBETSUPPGIFTER
I arbetet ingår administration och utveckling av skolornas hemsidor och sociala medier. I arbetet ingår även betygsregistrering, rapportering till CSN och elevregistrering i programmet Extens. I övrigt vanligt förekommande sysslor inom skoladministration.

Du har ett nära samarbeta med studie- och yrkesvägledare, lärare, skolledning och övriga i administrativa gruppen för att uppnå god service till skolornas verksamheter.
Arbetet innebär också att du deltar i olika mötes- och nätverksgrupper samt att deltar i, och även driver, tillfälliga projekt. Tillsammans med dina medarbetare bidrar du till att utveckla effektiva rutiner när det gäller de administrativa funktionerna.


KVALIFIKATIONER
Vi söker en medarbetare med lägst Gymnasieexamen. Vi ser det som meriterande om du har påbyggnadsutbildning inom information och kommunikation.

Meriterande är yrkeserfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom gymnasieskola eller liknande.
Erfarenhet av arbete med Webb (episerver) och sociala medier ser vi som positivt.

Kunskaper inom Webb och sociala medier är ett krav. Goda IT-kunskaper förutsätts både i PC och Mac.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter i ditt arbetssätt när förutsättningarna förändras. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheter i förändringar. Agerar prestigelöst i förändringar och agerar för att främja din egna utveckling och fortsatt arbete.

Du arbetar bra med andra människor. Relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Uppmärksammar andras synpunkter och kompetens och ger dem utrymme i gruppen på ett sätt som gynnar helheten. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Identifierar och utvecklar relationer. Bidrar till att förtydliga för gruppen dess arbetsuppgifter och mål samt delar med sig av din kunskap.

Du tar initiativ till nya förslag och arbetssätt. Sätter igång aktiviteter och uppnår önskat resultat. Förmåga att argumentera för och förklara varför aktiviteterna bör och kan genomföras.



ÖVRIGT
Tjänsten tillsätts under förutsättning att de beslut som krävs fattas. Urval sker löpande och rekrytering kan ske innan sista ansökningsdag.

Katrineholms kommun tillämpar individuell lönesättning.

I Katrineholms kommun är vi stolta över vårt arbete med genusmedveten styrning. Våra verksamheter ska leverera en service, en resursfördelning och ett bemötande på lika villkor för kvinnor och män, flickor och pojkar. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Katrineholms kommun tillämpar rökfri arbetstid inom hela organisationen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen (PUL).

Varmt välkommen med din ansökan!