Administratör till Ebersteinska gymnasiet

KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA
Det händer mycket i Norrköping. Allt fler företag väljer att etablera sig här och vi växer dagligen med nya invånare. Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 10 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid.

VÅR VERKSAMHET

Ebersteinska gymnasiet är en av fyra kommunala gymnasieskolor i Norrköping och är en skola som under de närmaste åren kommer att genomgå en stor förändring med nya utbildningar och profiler, ombyggnationer och nybyggen. Skolan är Norrköpings största gymnasieskola och bedriver utbildningar inom såväl högskoleförberedande program, yrkesprogram, introduktionsprogram som gymnasiesärskola.

ARBETSBESKRIVNING

Som administratör hos oss är du en nyckelperson och skolans ansikte utåt och därmed viktig både för studerande och medarbetare.

Arbetsuppgifterna består både av administrativt arbete såsom elevregistrering, diarieföring, dokumentation och vikarieanskaffning.

DIN PROFIL

Det är ett krav att du som söker har minst tre års gymnasieutbildning eller motsvarande. Har du ytterligare utbildning inom administration så är det meriterande. Det är ett krav att du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och det är meriterande om du har erfarenhet av arbete på skola samt i kommunal verksamhet.

För att kunna möta verksamhetens behov är du flexibel och serviceinriktad. Du har ett genuint intresse för att möta andra människor på ett positivt sätt. Du kommunicerar väl med både vuxna och elever, såväl muntligt som i skrift. Du har mycket god datavana och ser gärna att du har erfarenhet av arbete i de skoladministrativa dataprogram vi använder såsom Extens, Public 360 med flera.

Du trivs med att ingen dag är den andra lik, har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter och kan ta egna initiativ.

För att trivas och lyckas i denna roll ser vi att du är självständig, engagerad och flexibel. Du har förmåga att organisera och hitta bra strukturer och rutiner. Du har lätt för att samarbeta och bidrar till ett positivt arbetsklimat. I ditt arbete håller du en hög servicenivå med mycket kontakt med kollegor, elever och föräldrar.

ÖVRIG INFORMATION OCH ANSÖKAN

Vi erbjuder ett stimulerande och roligt arbete med mycket kontakter med personal, elever, föräldrar och andra personer både inom och utanför kommunen. För att trivas hos oss är det viktigt att du har ett genuint elevintresse och du behöver gilla att arbeta med den höga puls som finns på en skola, vara "spindeln i nätet" och inte störas av att ha en öppen dörr.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start under 2017. Frågor om tjänsten besvaras av ekonom Lotta Kullman 011-15 22 90.

Din ansökan vill vi ha senast 16 februari.


Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrköpings kommun tillämpar önskad sysselsättningsgrad.

När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.