Administratör till ECPAT Sverige

Vi expanderar och söker en strukturerad person till tjänsten som administratör på ECPAT Sverige. Du trivs i en roll med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter, och du motiveras av att ta eget ansvar och att vara en viktig kugge i vår verksamhet.

 
ECPAT Sverige är en barnrättsorganisation som arbetar mot sexuell exploatering av barn. Det gör vi på flera sätt. Vår operativa verksamhet består av två stödlinjer, en för barn och unga, Ditt ECPAT, i vilken vi erbjuder stöd och hjälp via chatt, telefon och mail samt en för föräldrar och vuxna i barns närhet, ECPAT Föräldrahjälpen. Vi driver också ECPAT Hotline, en anmälningssida dit människor anonymt kan tipsa om misstänkt sexuell exploatering av barn. Tipsen gör att vi kan skicka underlag till polisen. Vi tar också ner kränkande bilder och filmer på barn från nätet. En annan viktig del av vårt arbete är opinionsbildning och påverkansarbete mot beslutsfattare. Allt detta gör vi i samarbete med myndigheter, företag och andra organisationer i Sverige och globalt. 

Arbetsuppgifter 

Som administratör kommer du att arbeta med ett brett spann av administrativa uppgifter. Rollen innebär ofta många kontaktytor och därför kommer din servicesida få stort utrymme. Exakta arbetsuppgifter kan variera men detta är några av de uppgifter som kommer bli aktuella.  
 


• Sköta administrativa uppgifter som exempelvis att svara på förfrågningar, skriva mötesanteckningar och planera och schemalägga organisationens olika aktiviteter. 
• Vara operativt stöd till generalsekretaren. 
• Enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering 
  

Vem är du? 


• Du är flexibel som person och har ett positivt förhållningssätt 
• Du är trygg i dig själv och van att arbeta professionellt  
• Du som person tar ett stort personligt ansvar  
• Du trivs som bäst när tempot är högt och har förmågan att veta vad som behöver prioriteras
• Du är en lagspelare men kan även arbeta självständigt
 

Kvalifikationer 

Krav:  


• Goda kunskaper i Office-paketet inklusive Excel 
• Vana att arbeta serviceinriktat via telefon och mejl
• Administrativa kunskaper  
• Tidigare erfarenhet av liknande arbete  

Det är meriterande:  


• Erfarenhet av ekonomiadministration 
• Erfarenhet från ideell sektor  
• Ytterligare språkkunskaper utöver svenska/engelska 

Välkommen med din ansökan! 

 Om du känner att detta är en roll för dig så är du varmt välkommen att skicka in ditt CV och ett introduktionsbrev där det framgår hur du som person och dina kvalifikationer motsvarar det vi söker. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. 

Urval och intervjuer kommer att ske löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt.  

Sista ansökningsdag är den 15 augusti 2022. 

Vi har tyvärr inte möjlighet att lämna återkoppling på enskilda ansökningar och kommer via mail meddela när tjänsterna är tillsatta.  

Övrig information 

Tjänsten är baserad på kansliet på Kungsholmen i Stockholm och är en visstidsanställning t o m 2023-02-28. Eventuell möjlighet till förlängning finns. 

Före anställning behöver du visa utdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i lagen (2013:852) om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn.