Administratör till Ekonomienheten

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




KTH söker en administratör till ekonomienheten på Skolan för Elektroteknik och Datavetenskap (EECS).

Ekonomienheten tillhör skolans verksamhetsstöd som består av fem administrativa enheter; ekonomi, HR, infrastruktur & service, utbildning samt kommunikation. Totalt arbetar cirka 90 personer på verksamhetsstödet varav cirka 25 återfinns på ekonomi. Skolan som helhet har ca 1 000 personer anställda och har en omsättning på ca 1 100 miljoner kronor. Samtliga medarbetare verkar i en dynamisk forskningsmiljö och arbetet sker med närhet till verksamheten.

Tjänsten är placerad på KTH:s campus vid Vallhallavägen.

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör på ekonomienheten innebär ett administrativt arbete och man förväntas bidra på ett proaktivt sätt till ekonomienhetens utveckling för att effektivisera och säkerställa de administrativa processerna. Exempel på arbetsuppgifter för rollen:

- Samordna avtalshanteringen på EECS och säkerställa att formalia följs, det finns budget, och alla delar är korrekta. 
- Diarieföring, arkivering av ekonomienhetens ärenden
- Administrera utlysningar, beslut och avräkningar av stipendier som skolan förvaltar
- Kommunikation med övriga avdelningar och medarbetare för att besvara frågor kring avtal, stipendier och stiftelser
- Föra protokoll vid olika möten som exempelvis institutionsmöten
- Arbeta proaktivt för att utveckla det administrativa processerna.

Tjänsten erbjuder en dynamisk arbetsmiljö med goda utvecklingsmöjligheter såväl personligen som professionellt. KTH värnar om sina medarbetare och du som anställd erbjuds en trygg anställning med goda personalförmåner, möjligheten till flexibla arbetstider och mycket mer som du kan läsa om https://intra.kth.se/anstallning.

Kvalifikationer

- Gymnasieutbildning inom ekonomi eller annat relevant område
- Erfarenhet från en administrativ och koordinerande roll
- Mycket god allmän datorvana samt mycket goda kunskaper i MS Office främst Excel och Word
- Mycket goda kunskaper i engelska och svenska i både tal och skrift

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Personliga egenskaper

- Noggrann och strukturerad
- Kommunikativ, både på svenska och engelska
- Lösningsorienterad och drivande
- Samarbetsförmåga

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 


Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt

Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.