Administratör till elevenheten

Halmstad är en expansiv kommun där vi arbetar för att våra 100 000 kommuninvånare ska trivas och få ut mer av livet. Här finns möjligheterna för dig som vill ha ett meningsfullt arbete och bidra med engagemang och nytänkande. Tillsammans med 8000 kollegor är du med och bygger hemstaden, kunskapsstaden och upplevelsestaden. Läs mer om oss https://www.halmstad.se/intro

Barn och ungdomsförvaltningen arbetar med cirka 15 000 barns och elevers lärande och utveckling. Vi är kommunens största förvaltning med cirka 3 000 anställda som tillsammans verkar inom förskola, grundskola, fritidshem, kulturskola, grundsärskola, teknikskolan KomTek och vårt resurscentrum Kärnhuset.

Halmstads kommuns barn- och elevenhet söker nu en driven administratör. Barn- och elevenheten är en del av planeringsavdelningen på barn- och ungdomsförvaltningen. Kontoret är lokaliserat på nymansgatan och här finner du fräscha lokaler med ett 80-tal kollegor tillhörande olika avdelningar inom barn-och ungdomsförvaltningens administration.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du att arbeta till största del operativt. I tjänsten arbetar du som rektorsstöd med att placera barn på förskolor, skolor och fritidshem i Halmstads kommun. Detta innebär att du som administratör tar beslut utifrån satta riktlinjer, men är även delaktig i barn- och elevenhetens strategier kring placeringsarbetet på kort och lång sikt. I rollen som administratör ingår det att delta i arbetsgrupper som tar fram rutiner och förslag på nya arbetssätt framåt. Det finns även uppgifter av utvecklande karaktär.

Hos oss kommer du att arbeta mestadels självständigt men även tillsammans med kollegor som arbetar utifrån ett kollegialt lärande och har ett tätt samarbete.

Är du intresserad av ett varierande och meningsfullt arbete där du genom möten med människor gör skillnad varje dag? Välkommen med din ansökan!

Intervjuer kommer att påbörjas under v 21.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en administrativ utbildning, högskola eller KY-utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du kan även vara utbildad på gymnasienivå i kombination med mångårig erfarenhet av administrativt arbete. Du ska vara van vid it-miljöer och ha erfarenhet av att arbeta i olika system. Meriterande är att ha arbetat i administrativt i förskola eller skola.

Du ska ha en god kommunikativ förmåga, kunna ta beslut och att vara van vid att möta olika människor och trivs i den rollen. Du ska kunna självständigt planera och strukturera upp arbetsdagen och kunna färdigställa arbetsuppgifter i god tid. Du behöver ha förmågan att utifrån gällande riktlinjer ha ett helhetsperspektiv, analysera och hitta lösningar. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Tjänsten kan komma att föregås av en provanställning.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos Halmstads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt.

Barn- och ungdomsförvaltningen värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande som bidrar till detta.

Om du erbjuds anställning inom Barn- och ungdomsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag utan anmärkning från Polisens belastningsregister för arbete inom skola/förskola. Utdraget är kostnadsfritt och tar ca 2-3 veckor för polisen att handlägga. Beställ därför i god tid!

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte tas i anspråk av övertalig personal.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Varmt välkommen med din ansökan!