Administratör till Elsa Brändströms skola

Om Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen
Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen är Linköpings kommuns största förvaltning. Vi ansvarar för utbildning, arbetsmarknad och integration. Vi är totalt drygt 6000 medarbetare som tillsammans drar nytta av varandra. Vi är måna om att våra verksamheter ska genomsyras av både god kvalitet och professionalitet.

Här finns gott om utrymme för att både växa i din yrkesroll och bidra till att Linköping blir en plats där alla trivs. Vill du vara med och ge Linköpings invånare de bästa förutsättningarna för att kunna växa och utveckla sina kunskaper? Då är vi rätt för dig.Om arbetsplatsen
Elsa Brändströms skola 7-9 är centralt belägen och helt nyrenoverad. Vi är cirka 65 medarbetare, skolan har sex klasser i varje årskurs och består då av ca 430 elever. Hög kvalitet i ämnesundervisningen tillsammans med arbetsglädje och en känsla av samhörighet skall förknippas med skolan. Vi har en språkinriktning som utvecklar eleverna inom moderna språk. Du kommer på Elsa Brändströms skola att mötas av en engagerad och kompetent personalgrupp med framåtanda och elevfokus.

Vår vision:

En skola för alla med trygghet, engagemang, samhörighet och mångfald. Bra ämnesundervisning med språket i centrum skapa broar för elevernas framtid.

Arbetsbeskrivning
I rollen som administratör på Elsa Brändströms skola har du en viktig roll där du är en nyckelperson med ansvar för skolans administrativa arbete. I din roll kommer du att ge stöd och service till chef, medarbetare samt elever och vårdnadshavare. Dina arbetsuppgifter omfattar personal-, ekonomi- och elevadministration samt diarieföring men även övrig administration som framtagning av statisk och annan dokumentation som behövs i verksamheten. Du arbetar i flera olika datasystem, bland annat Heroma, IST-Administation, Unit4 och W3D3. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning med administrativ påbyggnadsutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du som söker har tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom skola som omfattar personal-, ekonomi-, elevadministration och diarieföring/dokumenthantering samt goda kunskaper i att arbeta i olika IT-system. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta som chefstöd och erfarenhet av att arbeta i Linköpings kommuns datasystem som till exempel Heroma och Unit4 samt W3D3 är det meriterande. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift i svenska språket då arbetet innebär många kontakter, både kommunikation och dokumentation. Då vi utför myndighetsutövning är det viktigt att du är noggrann och kvalitetsmedveten.

För att lyckas i uppdraget söker vi dig som är serviceinriktad och trivs med en variation av arbetsuppgifter samt att du är flexibel och lösningsfokuserad. Det kräver att du kan strukturera ditt arbete och ta ansvar för dina uppgifter särskild då det förekommer toppar i arbetet vid skolstart och vid betygshantering. Din roll som administratör innebär många kontakter, dels på olika nivåer i verksamheten men även utanför verksamheten, vilket innebär en god förmåga att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer.

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Inget personligt brev i din ansökan
Linköpings kommun har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. Istället ställer vi urvalsfrågor vid ansökan som ser till den sökandes motivation och intresse samt hur väl denne uppfyller tjänstens kravprofil. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. 

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 6941
Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?