Administratör till Engelbrektsskolan

Är du en person som vill ha ett flexibelt arbete, varierade arbetsuppgifter och arbeta självständigt? Nu söker vi en administratör till Engelbrektsskolan. 

Om tjänsten

Som administratör hos oss kommer du att vara verksam i en av Örebro kommuns största grundskolor och du kommer att vara en viktig person i vår verksamhet. Som administratör samarbetar du med många personer inom vår organisation men mest med övriga administrationen bestående av en administratör och en administrativ samordnare samt skolledningen. I din roll har du även mycket kontakter med t.ex. våra timvikarier, kommunens och systemleverantörers olika supportavdelningar samt med pedagogisk personal. 

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• ansvara för inhämtning av betyg, sköta betygsrapportering och administrera i elevregistret Adela
• schemaläggning i Skola24
• ansvara för diarieföring
• administrera i It´s Learning och ProReNata
• ansvara för anskaffning och samordning av korttidsvikarier i det dagliga arbetet och ansvara för rapportering av timvikarier i Medvind
• övrigt administrativt ledningsstöd

Kompetenskrav

• gymnasieexamen med inriktning administration eller ekonomi alternativt relevant YH-utbildning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 
• erfarenhet av att ha arbetat som administratör eller administrativ assistent

För att passa som administratör hos oss är du trygg, ansvarsfull och flexibel. Som person är du lugn och kontrollerad i stressituationer. Du samarbetar bra med andra samtidigt som du är självgående i ditt arbete och planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Vidare är du uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har ett intresse och vilja till att hjälpa andra. Du har även en god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande

• erfarenhet av skoladministration
• erfarenhet av digitala verksamhetssystemen Adela, Skola24, It´s learning, W3D3 och Office 365

Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 2 maj eller enligt överenskommelse

Antal tjänster: 1

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Om arbetsplatsen
Mångfald, delaktighet och respekt. Det är några av ledorden i Örebro kommuns förskolor och skolor. Med drygt 25000 barn och unga i våra förskolor och skolor, och med mer än 5000 anställda inom barn och utbildning är det självklart att våra verksamheter är spännande och intressanta. Hos oss har du chansen att utveckla och att utvecklas – här finns arbetsplatser med många möjligheter!  

Engelbrektsskolan ligger nära Örebros stadskärna och vår vackra stadspark, närmare bestämt vid Svartån (Slussen). Här finns elever från skolår 4 till skolår 9, totalt ca 780 elever och ca 120 anställda. I skolan finns också grundsärskola för skolår 4-9 samt träningsskola för åk 7-9. Skolan har också ett fritidshem för skolår 4-6. Skolans profil är dans och fotboll. Engelbrektsskolan drivs sedan några år som kommunal intraprenad. 

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb.

Övrig information
En första intervju kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 3 mars. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. 

Välkommen med din ansökan!



Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter