Administratör till Enheten Administration och service

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena hemtjänst, särskilt boende, LSS-verksamhet och socialpsykiatri.

Vi erbjuder och arbetar med olika former av omsorg och stöd så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt. Vårt mål är att genom bistånd, råd och andra insatser verka för positiva förändringar i människors liv och bidra till den enskildes oberoende. Våra insatser bygger på respekt för den enskildes självbestämmande och integritet.

För att stödja de olika verksamheternas uppdrag finns en stabsenhet som består av enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för administration och service. Enheten administration och service söker nu en administratör till hemtjänsten.

Hemtjänsten arbetar med olika insatser i enskilda hem utifrån beställning från kommunens biståndsenhet och insatser beställda av kommunens Hälso-och sjukvårdsorganisation. Hemtjänstens lokaler finns i Vaggeryd och Skillingaryds tätort och vardera team utgår ifrån respektive ort. Respektive team har planerare och process-samordnare som arbetar med den dagliga planeringen. I hemtjänsten är du stöd till två områdeschefer med ca 70 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör kommer du vara ett nära administrativt stöd till områdescheferna i det dagliga arbetet där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.
I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen. Du kommer ingå i ett administrativt team som stöttar varandra i arbetet. Det kan även förekomma tjänstgöring med att täcka administrativa kollegor inom vård och omsorg vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
För att trivas i rollen krävs att du är serviceinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ med ansvar samt att ha förmågan att arbeta självständigt. Likaså krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du är strukturerad i ditt arbete och har ett professionellt bemötande. Genom att ha ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter har du lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat. Vidare är du van att ta eget initiativ och ansvar för arbetsuppgifterna. För att trivs i rollen som stödjande administratör ser vi att du kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna med noggrannhet där du kan hålla ett högt tempo med ett effektivt arbetssätt.

Du som söker har gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
I Vaggeryds kommun är vi ca 1200 som arbetar och gör skillnad varje dag. Vår uppgift är att erbjuda service till våra kommuninvånare och att arbeta för att ge dem skola, omsorg, fritid och miljö som de behöver för att leva ett gott och meningsfullt liv.
Vaggeryds kommun är en tillväxtkommun och invånarantalet förväntas fortsätta öka de kommande åren. Som medarbetare har du därför en viktig roll i kommunens fortsatta utveckling.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och
annonsförsäljare.