Administratör till Enheten Administration och service

Socialförvaltningens verksamheter omfattar såväl myndighetsutövning som utförande av verksamheterna inom områdena hemtjänst, särskilt boende, LSS-verksamhet och socialpsykiatri. Vi erbjuder och arbetar med olika former av omsorg och stöd så att alla invånare ska kunna leva ett så inflytelserikt, självständigt och bra liv som möjligt. Vårt mål är att genom bistånd, råd och andra insatser verka för positiva förändringar i människors liv och bidra till den enskildes oberoende. Våra insatser bygger på respekt för den enskildes självbestämmande och integritet.

För att stödja de olika verksamheternas uppdrag finns en stabsenhet som består av enheten för kvalitet och utveckling samt enheten för administration och service. För att möta verksamheternas behov, utökar vi nu enheten för administration och service med ytterligare en administratör med placering inom verksamhetsområdet hemtjänst.

Hemtjänst är en biståndsbedömd insats i form av service och personlig omvårdnad som utförs i den enskildes bostad eller motsvarande. Personer som är i behov av insatser från hemtjänsten ansöker om detta hos socialförvaltningens myndighetsenhet. Hemtjänstinsatser innefattar t.ex. hjälp med personlig omvårdnad och serviceinsatser som t.ex. städ, inköp, matlagning eller att leverera färdiglagad mat. Personlig omvårdnad kan innefatta t.ex. hjälp med hygien, stöd vid förflyttning eller annan omsorg. Hemtjänstens lokaler finns i Vaggeryd och Skillingaryds tätort och här arbetar vårdpersonal, områdeschefer, administratör, planerare och processamordnare.

ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten innebär en utökning inom hemtjänstområdet, där arbetsuppgifterna till viss del är under utformning. I uppdraget som administratör kommer du vara ett nära administrativt stöd till områdeschefen i det dagliga arbetet där ni samarbetar, samverkar och för dialog för att verksamheten ska fungera. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att arbeta med administrering i personal- och schemaläggningssystem, fakturering/attestering samt därtill allmänna administrativa uppgifter.

I ditt uppdrag ingår även att arbeta med utveckling av rutiner och riktlinjer inom ramen för enhetens uppdrag i förvaltningen. Du kommer ingå i ett administrativt team som stöttar varandra i arbetet och täcker för varandra vid ledigheter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är serviceinriktad, flexibel och kan ta egna initiativ med ansvar samt att ha förmågan att arbeta självständigt. Likaså krävs att du har god datorvana och goda kunskaper i MS Office, har du kunskaper inom system som Agresso och Personec P och Time Care ser vi det som meriterande. Du är strukturerad i ditt arbete och har ett professionellt bemötande. Genom att ha ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter har du lätt för att samarbeta med andra och att anpassa dig efter snabba förändringar där du ser utmaningar som möjligheter och bidrar med ett gott arbetsklimat. Vidare är du van att ta eget initiativ och ansvar för arbetsuppgifterna. För att trivas i rollen som stödjande administratör ser vi att du kan planera, organisera och prioritera arbetsuppgifterna med noggrannhet där du kan hålla ett högt tempo med ett effektivt arbetssätt.

Du som söker har gymnasieexamen med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Tidigare erfarenhet av liknande arbete inom administration i offentlig förvaltning är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Eventuella frågor om tjänsten kommer inte kunna besvaras tidigast vecka 30.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka online via länk i annonsen. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval och förbehåller oss därför rätten att påbörja intervjuarbetet innan ansökningstidens slut. Skicka därför in din ansökan så fort som möjligt.

Vaggeryds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.