Administratör till Enheten för bemanning och administration

Lilla Edets kommun är en av kommunerna i Göteborgsregionen, gynnsamt belägen längs Göta älv med närhet till Göteborg, Trollhättan och Uddevalla. Du tar dig snabbt och säkert med tåg eller på motorväg mellan orterna. De goda kommunikationerna ger oss möjligheten att fortsätta växa och utvecklas. 

I kommunen arbetar cirka 1500 medarbetare med att skapa bästa möjliga förhållanden för våra drygt 14 000 invånare, våra företag och för alla som besöker oss. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför bland annat kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, semesterdagsväxling, bidrag till studielitteratur, möjlighet till privatbilleasing och mycket annat. Hos oss finns närhet till de du samarbetar med och tack vare vår storlek har du goda möjligheter att påverka och utveckla våra verksamheter. 




Beskrivning

En av våra kollegor ska nu äntligen få njuta av sin pension och därför söker vi Dig som vill bli en del av vår verksamhet!

Vi är en arbetsgrupp som består av sex administratörer och en enhetschef.

Vi driver tillsammans Lilla Edets bemanningsenhet och administration inom Socialförvaltningen och nu när vi står inför nya utmaningar och uppdrag, söker vi Dig som kan bidra med både kunskap och erfarenhet. 

För att trivas hos oss krävs det att Du är en person som gillar att samarbeta med dina kollegor, att du är strukturerad i ditt arbete och att du inte är rädd för att få nya arbetsuppgifter. I takt med att verksamheterna inom vård och omsorg samt funktionshinder förändras så ställer det också andra krav på oss och vårt sätt att arbeta.

Vår verksamhet fungerar ofta som ”en första kontakt” för både medarbetare och medborgare vilket gör att Du behöver vara positiv och serviceinriktad.

 

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss på Enheten för bemanning och administration kommer Du att arbeta med varierande arbetsuppgifter, bland annat rekrytering, schemaläggning, avgiftshantering och fakturering. Vi arbetar också med övrigt administrativt stöd till både medarbetare och enhetschefer för samtliga verksamheter inom vård och omsorg samt funktionshinder.

På bemanningsenheten ansvarar vi för all personalförsörjning gällande både timanställda medarbetare och sommarvikarier. Under 2021 kommer central schemaläggning att införas i våra verksamheter och därför bör Du vara intresserad och ha erfarenhet även av detta.   

I tjänsten ingår det både arbetsuppgifter som samtliga på enheten utför, men också arbetsuppgifter som Du ensam kommer att vara ansvarig för. 

 

Kvalifikationer

Vi söker Dig som längtar efter ett arbete som är omväxlande och som vill vara en del i vårt kommande utvecklingsarbete. Du har förmågan att se helheten inom våra verksamheter och förstår vikten av att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du har kunskap om kommunala verksamheter och förstår hur en politiskt styrd organisation fungerar. Vid rekryteringen kommer stor vikt läggas vid personlig lämplighet.

Vi vill också att du:

* har gymnasial utbildning eller högre
* har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
* har god datorvana

Det är meriterande om du:

* har erfarenhet av att arbeta som administratör
* har erfarenhet av schemaläggning
* har erfarenhet av systemen TimeCare Pool, ProCapita, MultiAccess och Agresso

Villkor

Sista ansökningsdatum 28/2. Intervjuer kommer hållas under vecka 9.