Administratör till enheten för flerspråkighet

Strax norr om Göteborg längs Göta älv ligger Ale kommun med en befolkning som ökar mest i regionen. Vi växer med 200 bostäder om året. Frågar du våra nya Alebor är goda kommunikationsmöjligheter, skog och vatten i vacker natur några anledningar. Kalla det gärna livskvalitet.

I kommunen är vi cirka 2 500 anställda som ger Aleborna inspiration att följa sina drömmar. Då krävs riktigt bra medarbetare. Vill du möta Alebornas förväntningar med oss?

Vi söker en kvalificerad administratör till kommunens centrala enhet för flerspråkighet. Mer om oss på enheten för flerspråkighet;
På vår enhet jobbar vi för att kunna erbjuda stöd till elever i olika åldrar: modersmålsundervisning, studiehandledning på modersmål samt mottagning av nyanlända elever.
Hos oss arbetar cirka 28 modersmålslärare och vi undervisar i drygt 24 olika språk på grund- och gymnasieskolan.
På vår enhet kommer du möta hela världen.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på enheten för flerspråkighet är du en mycket viktig person för både modersmålslärarna och ledningen. Du kommer att hantera många olika typer av frågor både internt och externt rörande ex modersmålsansökningar, scheman och information till/från skolor.
Då våra lärare arbetar ute på kommunens skolor kommer du dagligen ha kontakt med till exempel administratörer, skolledare, lärare och även vårdnadshavare runtom på skolenheterna för att arbetet med modersmålsundervisningen ska fungera så bra som möjligt. Som administratör behöver du vara relationsskapande med ett professionellt förhållningssätt. Det innebär att man i tjänsten har stora krav på kommunikativ förmåga och du får gärna tala fler språk.

Tjänsten innefattar att stödja enhetschef. Du kommer att arbeta med sektorns andra enheter gällande grupp och organisation.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har ett stort intresse av att arbeta administrativt och du brinner för att utveckla och effektivisera digitala administrativa flöden med en förmåga att se helheten.
Du har vilja och förmågan att ta stort eget ansvar samt är effektiv och lösningsfokuserad med god samarbets-och initiativ förmåga. Du kan självständigt strukturera, organisera och prioritera ditt arbete. Då du kommer hantera flera kontakter och frågor är det viktigt att du är flexibel och har en kommunikativ förmåga med ett gott bemötande externt såväl som internt.

Krav för tjänsten är minst gymnasieexamen och/eller högskolestudier som arbetsgivaren bedömer relevant för uppgifterna. Du har god IT-vana och kan uppvisa erfarenhet av arbete i olika system såsom exempelvis Visma, Unit 4, IST-administration, Skola 24, Unikum och Stratsys. Det är viktigt att du kan tolka och tillämpa regelverk, då mycket av det du kommer att arbeta med är styrt av lagar och regler.
Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta och kommunicera i både tal och skrift i en mångkulturell miljö. Du uttrycker dig väl i det svenska språket i både tal och skrift.

ÖVRIGT
Månadslön. Individuell lönesättning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Dina personuppgifter behandlas i Visma Recruit under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Visma Recruit-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.