Administratör till Enheten för flerspråkighet och integration

Vi söker dig som vill arbeta som administratör på Enheten för flerspråkighet och integration (EFI).

Om Laholms kommun
I Laholm blåser det medvind! Här råder tillväxt och inflyttningstakten ökar stadigt. Med ett unikt läge vid havet i södra Halland, angränsande till såväl Skåne som Småland, är Laholm en attraktiv plats att både bo och arbeta på.

Kommunen har ett unikt landmärke - Laholmsbukten med Sveriges längsta sandstrand. Detta symboliseras av vår logotyp där hav möter land. Med en blå båge för bukten, en vit bågformad vattenlinje för stranden och ett grönt bälte för inlandet vill vi förmedla kommunens attraktiva sidor.
Här finns livskvalitet i många former med stränder, branta skidbackar, milsvida cykelleder och Hallands äldsta stadskärna.

I Laholms kommun med cirka 2 000 medarbetare är ledorden glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar för att vara en utvecklande och professionell service- och myndighetsorganisation.

Vill du vara en del i vår utveckling? Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsplatsen
Enheten är en gemensam stödfunktion för Laholms kommuns skolor och ansvarar för modersmålsundervisning, studiehandledning, inskolningsstöd, mottagning och kartläggning av nyanlända elever. Enheten ansvarar också för organisering och utveckling av svenska som andra språk som ingår i det samarbete Laholms Kommun har med Skolverket för att stärk utbildningens kvalitet för barn och elever som är nyanlända eller har annat modersmål än svenska.

Arbetsuppgifter
Som administratör på vår enhet har du flera olika funktioner b.la elevregistrering, resultatuppföljning, regelbundna rapporteringar till SCB, schemaläggning, personal- och chefsstöd för övrig administration och ekonomihandläggning. I arbetsuppgiften som administratör ingår även hantering av personal och elevdata. Du kommer ingå i enhetens ledningsgrupp där du förväntas bidra med utvecklingsarbete inom verksamheten samt arbeta fram underlag utifrån olika behov och situationer. I tjänsten ingår ett nära samarbete med övriga administratörer inom barn-och ungdomsförvaltningen.

Kvalifikationer
Du har administrativ utbildning på lägst gymnasienivå kombinerad med erfarenhet av administration företrädesvis inom offentlig sektor. Du ska ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i första hand inom utbildningssektorn och har mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Meriterande är om du har kompetens och erfarenhet av arbete i verksamhetssystem för ekonomi/personal och elevregistrering. Vi använder för närvarande Extens, Heroma, Skola 24-schema och Vklass.
Flexibilitet och anpassning efter verksamhetens behov är viktigt då förändringar i verksamheten är en naturlig del i dess utveckling och anpassning till omvärlden. För att fungera i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra dina arbetsuppgifter samt driva dina processer vidare. Du arbetar strukturerat och har förmåga att hålla många processer i gång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter.

Du är kommunikativ och kan på ett tydligt och korrekt sätt uttrycka dig i både tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur du arbetar tillsammans med andra i grupp.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och CV.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform
Tillsvidareanställning, 50-60 %

Tillträdesdag
Snarast eller enligt överenskommelse

Lön
Enligt överenskommelse

Upplysningar
Helene Carlsson, enhetschef 070-1665307

Fackliga upplysningar
Fackliga företrädare kan även nås via Laholms kommuns växel 0430-150 00

Sista ansökningsdag
2021-01-23

Övriga upplysningar
Till följd av lagen om lämplighetskontroll ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas vid anställning.

Information till annonsförsäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp

Logga in/skapa en användare innan du fyller i din ansökan
Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Vi verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, sexuell läggning, religion eller annan trosuppfattning.