Administratör till Enheten för forskningssamarbete

Vill du bidra till hållbar utveckling och en verksamhet med visionen ”varje människas rätt och möjlighet att leva ett värdigt liv”? Sida söker nu en professionell och erfaren administratör till Enheten för forskningssamarbete.
Vi erbjuder:
Sida genomför den svenska utvecklingspolitiken som skapar förutsättningar för fattiga människor att förbättra sina levnadsvillkor. Vår vision är varje människas rätt och möjlighet att leva ett värdigt liv. En förutsättning för att uppnå vår vision och våra mål är dynamiska, engagerade och kunniga medarbetare.
Vi erbjuder en arbetsplats med en god och spännande arbetsmiljö, präglad av öppenhet och mångfald. Som medarbetare på Sida arbetar du utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglad av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.
Tjänsten är placerad på Enheten för forskningssamarbete (FORSK) som, utöver enhetsadministratören, består av enhetschef, två verksamhetscontrollers, en programadministratör och tolv forskningssekreterare. Vi samarbetar med forskningsorganisationer och universitet världen över för att skapa förutsättningar för forskning av relevans för fattigdomsbekämpning och hållbar utveckling. Enheten är även hemvist för Sidas vetenskapliga råd.
Din roll är central för enheten och du kommer aktivt stödja enhetens chef och medarbetare. Utöver dina kvalifikationer och personliga egenskaper så är det viktigaste för oss att du är administratör ut i fingerspetsarna och trivs i rollen.
Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
Stöd vid möten och events (planering, genomförande, uppföljning och protokontrollskrivning), ärende- och dokumenthantering, personalrapportering samt tillämpning av digitala hjälpmedel och program
Löpande ekonomiadministration, prognos och uppföljning
Stöd i personalrelaterade frågor (exempelvis bemanning, introduktionsprogram, praktisk introduktion av nyanställda och hjälp vid avslut av anställning).
Stöd vad gäller administrationen av Sidas vetenskapliga råd
Stöd till enhetschef vad gäller kalender- och reseadministration samt övrigt förekommande administrativa uppgifter

Kvalifikationskrav
Förutom nedanstående kvalifikationskrav hänvisas till Sidas personalpolicy på www.sida.se.
Utbildning
Minst motsvarande gymnasiekompetens

Språk
Goda kunskaper i svenska samt engelska

Kompetens och arbetslivserfarenhet
Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete

Förmågor
Van datoranvändare och kunnig i användandet av Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
God kommunikatör både skriftligen och muntligen
God förmåga att skapa struktur och ordning
Du kan hantera många olika arbetsuppgifter och prioritera självständigt mellan dem

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är proaktiv och drivande. Du tar dig gärna an, bidrar till och implementerar nya arbetssätt och IT-lösningar. Du behöver ha god förmåga att samarbeta och ett genuint intresse av att hjälpa såväl interna som externa kontakter. Du är noggrann, strukturerad och trivs med att hålla koll på regelverk och rutiner. Du bör vidare vara flexibel, kvalitetsmedveten och lösningsorienterad.
Meriter
Erfarenhet av administrativt arbete på svensk myndighet

Placering
Tjänsten är placerad på Enheten för forskningssamarbete (FORSK) på Avdelningen för partnerskap och innovation (PARTNER) på Sidas huvudkontor på Valhallavägen 199 i Stockholm.
Om Sida och avdelningen
Sida, Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete, är en statlig myndighet som arbetar på uppdrag av Sveriges riksdag och regering för att minska fattigdomen i världen. Genom vårt arbete och tillsammans med andra bidrar vi till att genomföra Sveriges politik för global utveckling. Sida har över 700 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige samt på svenska utlandsmyndigheter i samarbetsländer.
Avdelningen för Partnerskap och Innovation består av sex enheter och en avdelningsstab. Avdelningen samarbetar med många aktörer, framför allt civila samhället, näringslivet, forskning och myndigheter. I uppdraget ingår även att övergripande utveckla och samordna partnerskap samt driva arbetet med innovation. Avdelningen arbetar även med utveckling av innovativa bistånds och finansieringsformer samt planering och uppföljning av Sidas garantiram om 14 miljarder kronor med syfte att integrera garantier som effektiva finansieringsalternativ i genomförandet i hela utvecklingssamarbetet. Även verksamheten vid Sida Partnership Forum i Härnösand ingår i avdelningens uppdrag och fungerar som Sidas kursgård för svenska aktörer inom utvecklingssamarbetet.
Mer information om enheten, avdelningen och Sidas organisation finns på www.sida.se/Svenska/Om-oss/Organisation. Mer information om forskningssamarbetet finns på www.sida.se/research.
Anställningsvillkor
Befattningen avser ett vikariat tills vidare, dock längst t o m 2021-06-07, med möjlighet till förlängning. Tillträde 2020-09-07
Information
Vid kontakt vänligen ange ref.nr 114/20.
Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av AnnaMaria Oltorp, 08-698 57 84, Karin Afli, 08-698 40 28 eller Lena Särenborg 08-698 45 12
Annonsförsäljare undanbedes vänligt men bestämt.
Fackliga företrädare vid Sida är Saco Sida (kontaktperson: Luis Larrea 08-698 50 00) och ST inom Sida (kontaktperson: Lisbeth Nylund, tfn 08-698 40 19).
I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt
Sista ansökningsdag är den 25 juni 2020.
Sida erbjuder en dynamisk arbetsplats som eftersträvar och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.