Administratör till enheten för insatser, val och sekundering

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.


Vi söker en administratör till FBA. Du kommer att arbeta på enheten för insatser, val och sekundering, och ge administrativt stöd till enhetens medarbetare och ledning. Ytterligare en administratör finns på enheten.

Du kommer att stödja handläggare i arbetet med rekrytering och utstationering av personal till internationella fredsinsatser, exempelvis arbete med annonsering, rekrytering/nominering, kontraktshantering, pass- och visumfrågor samt dokumentation. Du kommer även, i samarbete med enhetens andra administratör, hantera krypterade dokument, vidareutveckla administrativa rutiner, och ansvara för att samordna rapporteringen om alla svenska myndigheters verksamhet för att sända ut civil personal till internationella fredsinsatser. Utöver detta tillkommer övriga administrativa uppgifter, som till exempel att ta mötesanteckningar, diarieföring, planering och att ansvara för enhetens gemensamma e-post. 

Kvalifikationer


• Gymnasieexamen eller högre utbildning
• Erfarenhet av administrativa uppgifter
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word och Excel

Meriterande


• Universitets- eller högskoleexamen inom ett för tjänsten relevant område
• Längre arbetslivserfarenhet av administrativ karaktär
• Erfarenhet av arbete med internationella rekryteringar eller sekunderingar
• Erfarenhet av arbete på myndighet eller regeringskansliet
• Erfarenhet av arbete med internationella frågor

Tjänsten innehåller många personkontakter och förtroendeskapande verksamhet, därför ser vi att du har en god social förmåga och en hög integritet och att du samarbetar gott med interna och externa parter. Du har ett flexibelt förhållningssätt gentemot dina arbetsuppgifter som kommer att variera. Du arbetar självständigt och prioriterar när behov finns för att upprätthålla en god service präglad av noggrannhet och god organisatorisk förmåga. Vi lägger därmed stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med dina tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder ett meningsfullt arbete och kunniga kollegor. Givetvis delar du vår värdegrund som bygger på engagemang, kompetens, samverkan och respekt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med start enligt överenskommelse, provanställning i max 6 månader tillämpas. Placeringsort är Stockholm. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap, registerkontroll i klass 3 kommer att göras. 

Ansök senast 2017-07-21

 

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

Tjänstens innehåll: Tom 2017-06-30 Anna Wikner 010-456 23 58, därefter tom 2017-07-14 Maria Gratschew 010-454 24 36, därefter Niklas Lindskog 010-456 23 84

Allmänna och praktiska frågor: Karolin Lindberg 010-456 23 44

Representant lokala Saco-S: Lisa Buijsse 010 456 23 91