Administratör till enheten för insatser, val och sekundering

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.


Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som administratör på FBA:s enhet för insatser, val och sekundering med att ge stöd till enhetens medarbetare och ledning. Ytterligare en administratör finns på enheten.

Du kommer att stödja i arbetet med rekrytering och utstationering av personal till internationella fredsinsatser och valobservationsuppdrag, exempelvis genom arbete med annonsering, rekrytering/nominering, kontraktshantering, pass- och visumfrågor samt dokumentation. Du kommer även, i samarbete med enhetens andra administratör, hantera krypterade dokument, vidareutveckla administrativa rutiner, och ansvara för att samordna rapporteringen om alla svenska myndigheters verksamhet för att sända ut civil personal till internationella fredsinsatser. Vidare ingår administrativt stöd i att förbereda och genomföra enhetens kurser och utbildningar, samt visst administrativt stöd till enhetsledningen.

Utöver detta tillkommer övriga administrativa uppgifter, som till exempel att ta mötesanteckningar, diarieföring, planering och att ansvara för enhetens gemensamma e-post. 

Din profil
Kvalifikationer

• Universitets- eller högskoleexamen inom ett för tjänsten relevant område, eller motsvarande erfarenhet som bedöms som likvärdigt.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift.
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Outlook, Word och Excel eller motsvarande program.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete med internationella frågor.
• Erfarenhet av arbete med internationella rekryteringar eller sekunderingar.
• Erfarenhet av arbete från svensk myndighet eller motsvarande.
• Erfarenhet av FBA:s verksamhet.
• Ytterligare språkkunskaper.

Vi söker dig som tar egna initiativ inom ditt arbetsområde och som är van att arbeta självständigt och prioritera bland uppgifter. Du är serviceinriktad och strukturerad med goda IT-kunskaper. Du gillar att hålla ordning på saker och ting och är noggrann.  

Arbetet ställer stora krav på flexibilitet och förmåga att ta eget ansvar för att leverera enligt överenskommelse. Du är professionell och resultatorienterad i din yrkesroll. Arbetet innehåller många personkontakter, och det är därför viktigt att du är kommunikativ och har god samarbetsförmåga.

FBA strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper som, tillsammans med tidigare erfarenheter, ska kunna vidimeras vid referenstagning.

Vi erbjuder ett meningsfullt arbete där du kan känna delaktighet och ansvar. På FBA är du som medarbetare vår viktigaste tillgång. Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på FBA och vilka karriärmöjligheter du har hos oss.

Du kommer att anställas som tjänsteperson i rollen som administratör. Tjänsten är ett vikariat t.o.m. 2020-12-31, med start enligt överenskommelse. Placeringsort är Stockholm. I arbetet kan vissa resor ingå, framförallt inrikes. Tjänsten är säkerhetsklassad och kräver svenskt medborgarskap, registerkontroll kommer att göras enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen.

 

Ansök senast 2020-08-30

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings - och rekryteringshjälp.

 

Rollens innehåll: Cecilia Sternemo, Biträdande enhetschef MED, 010-456 24 41 

Allmänna och praktiska frågor: Marcus Granholm, HR verksamhetspartner, 010-456 2330

Facklig representant: Amanda Olsson Myrvik, lokala SACO-S, 010-456 24 70

 

Om oss

Folke Bernadotteakademin (FBA) är myndigheten för fred, säkerhet och utveckling.

FBA arbetar med internationella fredsinsatser och utvecklingssamarbete. Myndigheten bedriver utbildning, forskning och metodutveckling för att stödja freds- och statsbyggande i konflikt- och postkonfliktländer. Vi bidrar även med civil personal och expertis till freds- och valobservationsinsatser som leds av EU, FN och OSSE. Myndigheten har fått sitt namn efter Folke Bernadotte, FN:s första medlare.