Administratör till enheten för miljöforskning och -övervakning

Vill du bli en av oss och bidra till att utveckla en organisation som efter mer än 250 år sjuder av nyfikenhet, upptäckaranda och kreativitet? Vi som arbetar vid Naturhistoriska riksmuseet är stolta över allt det vi åstadkommer. Vi erbjuder en dynamisk miljö där många olika professioner och kompetenser arbetar tillsammans. Museet ansvarar för världsunika naturhistoriska samlingar som ständigt växer och utvecklas. Museet är ett av landets mest populära besöksmål. Här bedrivs framgångsrik forskning och samhällsviktig miljöövervakning. Vi har över elva miljoner föremål i samlingarna, vilka utgör grunden för vår framgångsrika forskning inom geologi, paleontologi, zoologi, botanik samt miljögifters spridning i naturen. Naturhistoriska riksmuseet erbjuder också ett ledande forum för möten mellan forskare och mellan vetenskap och allmänhet.

Enheten för miljöforskning och övervakning (MFÖ) studerar miljögifters effekter i vår omgivning, förekomsten av pollen i luften och fåglars flyttningsmönster. Enheten ansvarar för insamling, provtagning och lagring av material för studier av miljögifter inom den svenska miljöövervakningen och bedriver övervakning av populationer och hälsotillstånd hos säl och havsörn. Enheten finansieras framförallt av uppdragsverksamhet där de största beställarna är Havs- och vattenmyndigheten samt Naturvårdsverket. Enheten är organiserad i sju arbetsområden och består av ca 50 medarbetare.

ARBETSUPPGIFTER
Ditt uppdrag är att fungera som stöd åt enhetschef och biträdande chef samt bistå övrig administrativ personal. I arbetet ingår att ge administrativt stöd, administrera inköp, sakgranskning av fakturor, kurs- och konferensbokningar samt ha kontakt med andra stödfunktioner på museet. Det ingår även att bidra till att effektivisera enhetens post- och pakethantering.

KVALIFIKATIONER
Du har gymnasieutbildning, med ekonomisk inriktning eller motsvarande erfarenhet. Erfarenhet av arbete med administrativt och organisatoriskt stöd är ett krav. Det är även goda kunskaper i Office-paketet samt i svenska och engelska tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av Proceedo, Agresso och Primula. Tidigare erfarenhet av offentlig verksamhet och av att skriva minnesanteckningar och protokoll är också meriterande.

Som person ser vi att du är serviceinriktad samt noggrann och hanterar och följer upp detaljer i arbetet. Vidare har du en god samarbetsförmåga där du uppmärksammar andras synpunkter och kompetenser och delar med dig av din kunskap.


ÖVRIGT
Vi ökar kunskapen om naturen och inspirerar till ansvar för vår värld. Vår långsiktiga strävan är att Naturhistoriska riksmuseets anställda ska spegla den mångfald som finns i Sverige. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, bakgrund, ursprung och funktionsvariation.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.