Administratör till enheten för service och administration

Enheten för service och administration

Letar du efter nytt jobb i Uppsala? Är du en person som brinner för att skapa ordning och reda? Då kan du vara den vi på socialförvaltningen, enheten för service och administration söker till uppdraget som administratör (timanställda och sommarvikarier). Ta chansen att bli en del av vår verksamhet redan idag!!

Enheten service och administration huvudsakliga uppgift är att stödja kärnverksamheten med administrativt stöd inom ekonomi och administration, framförallt till avdelningen barn och ungdom myndighet, men har även några uppdrag tillenhetschefer och avdelningschefer på de andra avdelningarna inom förvaltningen. Detta för att skapa en flexibilitet i den service som ska tillhandahållas och för att ge kärnverksamheten bästa möjliga förutsättningar att lyckas med sina uppdrag.

Avdelning systemleding består av tre enheter: service och administration och verksamhetsnärastöd och strategiskt stöd. Vi stödjer kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med grunduppdraget och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt och hållbart och teambaserat mot samma mål med värdegrunden som utgångspunkt. Vår värdegrund är: göra skillnad och arbeta tillsammans och välkomna nyskapande.

Ditt uppdrag
I den här rollen kommer du att besvara inkommande telefonsamtal och e-postmeddelanden, registrera inkomna, anmälningar/ansökningar, sakgranskning av fakturor och ge annat administrativt stöd till den verksamhet som vi stödjer.

Din bakgrund
Till den här tjänsten söker vi dig som har gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har någon form av administrativ utbildning. Du har erfarenhet av administrativt arbete samt av att arbeta i Office-paketet. Du har goda systemkunskaper, goda datorkunskaper samt goda kunskaper i Office-paketet. Det är även positivt om du har god kännedom om relevanta lagar och förordningar.

Du planerar, organiserar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar. Vidare är du kommunikativ och du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera. Samtidigt är du en person som har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Sist men inte minst söker vi dig som är serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77

Facklig företrädare:
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.