Administratör till enheten för service och administration

Enheten för service och administration

Letar du efter nytt jobb i Uppsala? Är du en person som gillar att skapa ordning och reda? Då kan du vara den vi på socialförvaltningen, enheten för service och administration söker till uppdraget som administratör. Ta chansen att bli en del av vår verksamhet redan idag!

Stab SCF består av tre enheter: service och administration, strategiskt stöd och verksamhetsnära stöd och leds av en stabschef.
Enheten för service och administration är placerade på flera olika adresser: Svartbäcksgatan 44, Bolandsgatan 10, Valthornsgatan 1C och i stadshuset. Enheterna för verksamhetsnära stöd och strategiskt stöd har sin arbetsplats i stadshuset. Stab SCF:s uppdrag; Vi arbetar tillsammans med kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med sitt uppdrag och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår att stödja enheter inom barn och unga myndighet, främst inom område mottagning och riktat stöd.

I uppdraget ingår även:

• att medverka i den digitala utvecklingen
• bokning av resor
• coachning i journalsystem
• administration kring uppdragstagare
• kopiering-och faxarbete.



Din bakgrund
Vi söker dig som har gymnasiekompetens och erfarenhet av att arbeta som administratör, gärna i offentlig sektor. Har du någon form av administrativ utbildning ses det som meriterande. För att lyckas i arbetet behöver du ha erfarenhet av arbete med registrering i digitala system. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i systemen Lifecare, Unit4, Heroma, Iris, Asta. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska, goda datorkunskaper samt goda kunskaper i Office-paketet.

Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt att fatta beslut utifrån tillgänglig information och agera därefter. Vidare har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv. Jobbet passar dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har en god empatisk förmåga och kan snabbt sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77.

Fackliga företrädare:
Kommunal, 010-442 88 20
Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24,

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Stab SCF, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)

Inom socialförvaltningen har vi heltid som norm. Det innebär att alla tillsvidareanställda medarbetare i grunden har en heltidsanställning. Vid en eventuell intervju ges mer information om vad det innebär i denna tjänst.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.