Administratör till enheten för service och administration (vikariat)

Enheten för service och administration

Vill du arbeta med administration på en arbetsplats som kännetecknas av gott samarbete mellan olika enheter och väl utarbetade arbetsrutiner? Då bör du söka tjänsten som administratör hos oss på enheten för service och administration!

Stab SCF består av tre enheter: service och administration, strategiskt stöd och verksamhetsnära stöd och leds av en stabschef. Enheten för service och administration är placerade på flera olika adresser: Svartbäcksgatan 44, Bolandsgatan 10, Valthornsgatan 1C och i stadshuset. Enheterna för verksamhetsnära stöd och strategiskt stöd har sin arbetsplats i stadshuset. Stab SCF:s uppdrag; Vi arbetar tillsammans med kärnverksamheten så att förvaltningen lyckas med sitt uppdrag och vi ökar den politiska genomslagskraften. Vi arbetar systematiskt mot uppsatta mål med värdegrunden som utgångspunkt.

Ditt uppdrag
Som administratör kommer du serva placeringsenheterna 1 och 2 som består av enhetschefer, teamledare, kvalificerade handläggare samt social- och familjehemssekreterare. Ni är två administratörers som hjälps åt med detta. I uppdraget ingår det även att medverka i den digitala utvecklingen, du kommer då också att arbeta med att bidra till att effektivisera administrationsdelen inom valda processer.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten:

• registerkontroller av uppdragstagare
•
• hantering av inkommen post från familjehem/kontaktfamilj och övriga myndigheter/kommuner
•
• aktualisera intresseanmälningar angående familjehem/kontaktfamilj/jourhem
•
• administration kring konsulentstödda jourhem
•
• bevakning av funktionsbrevlådor och extern rekryteringsplattform
•
• hantering av tidrapporter/körjournaler avseende uppdragstagare
•
• administration kring journalföring i Lifecare
•
• scanning- kopiering-, utskrift- och faxarbete
•
• arkivvård
•
• boka resor, tolkar och hantering av busskort
•
• utskick inför utbildningar
•
• back-up i receptionen vid behov
•
• beställningar gällande medarbetare
•
• övrig administration.



Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete. Har du administrativ utbildning eller erfarenhet av serviceinriktat arbete ses det som meriterande. Det är även meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och arbete i offentlig sektor. För att lyckas i arbetet behöver du ha goda datorkunskaper samt goda kunskaper i Office-paketet och Lifecare. Arbetet kräver att du har goda muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Som person är du bra på att samordna, strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du har lätt för att lyssna och anpassa ditt sätt att kommunicera och är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Sara Eriksson, enhetschef, 018-727 54 77.

Facklig företrädare: Vision, Sofia Venemalm, 018-727 12 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 68 24.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till socialförvaltningen. Socialförvaltningens uppdrag är att tillhandahålla en god vård och omsorg samt bedriva verksamhet som ger stöd för den enskilde att leva ett självständigt och aktivt liv. Socialförvaltningen leds av en direktör och är indelad i fyra avdelningar; Systemledning, Barn och ungdom myndighet, Barn och ungdom insatser och Vuxen.

Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på Jobba hos oss - Uppsala kommun (https://www.uppsala.se/foretag-och-arbete/jobb-och-karriar/jobba-hos-oss/bli-en-av-oss/)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.