Administratör till enheten för Skola och arbetliv

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en utbildning som är av god kvalitet i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux i att lyckas med detta uppdrag. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till vårt viktiga arbete med att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Nu söker vi en enhetsadministratör med fokus på personaladministration och samordning av olika insatser till enheten Skola och arbetsliv på Skolutvecklingsavdelningen.

Om arbetet
Rollen som administratör innebär att vara ett stöd till såväl enhetschef som undervisningsråd med vanligt förekommande administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter innefattar personaladministration och att administrera arbetet inom enhetens olika uppdrag. 

Exempel på arbetsuppgifter kan vara avtal och överenskommelser, administration av lärosätesutbildningar och kurshantering, framtagande och sammanställning av enkäter, hanteringar av olika bokningar, bevakning av funktionsbrevlådor, inventering, beställning och förberedande av material inför konferenser och webbinarier samt föra minnesanteckningar. Du förväntas även stödja enhetschefen i kvalitetsarbete och verksamhetsuppföljningar samt ingå i ett myndighetsövergripande sekretariat. 

I rollen samverkar du med andra administratörer och medarbetare på myndigheten. 

Vi erbjuder
Vi erbjuder dig ett utvecklande arbete på en arbetsplats där du har goda förutsättningar för att kunna göra ett bra jobb, trivas och må bra. Våra förmåner omfattar bland annat friskvård, flexibel arbetstid och lediga klämdagar och goda semester- och pensionsvillkor. Skolverket har lokaler i Solna Business Park och det finns möjlighet att göra överenskommelse om distansarbete på upp till 50 procent om arbetsuppgifterna tillåter. 

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning inom administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Aktuell erfarenhet av arbete i rollen administratör.
• Erfarenhet av personalredovisning/personaladministration.
• Erfarenhet av chefsstöd.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du dessutom har goda kunskaper inom digital teknik och kommunikation. 

Vi söker dig som är noggrann och strukturerad, det vill säga att du har god förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Att ge god service är en självklarhet för dig och uppskattar att vara ett stöd åt andra. Du är driven, positiv och utåtriktad och tycker om att samarbeta och kommunicera med olika målgrupper. Din nyfikenhet gör att du inte är rädd för att anta nya utmaningar och du bidrar gärna till att utveckla verksamheten. 

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. 

Medarbetarskapet är viktigt för oss på Skolverket. Att arbeta hos oss innebär att du agerar i enlighet med Skolverkets medarbetarskapspolicy och den statliga värdegrunden. Vårt medarbetarskap och ledarskap är formulerat i fem kärnvärden; förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling.

Vilka är vi?
Avdelningen för skolutveckling ansvarar för att stödja alla skol- och verksamhetsformer inom skolväsendet genom nationella insatser t ex i skolutvecklingsprogram, men också genom att genomföra riktade insatser till utvalda huvudmän och skolor. Enheten Skola och arbetsliv har det samlade ansvaret för skolutvecklingsfrågor som rör nationell kompetensförsörjning och skolans samarbete med arbetslivet. Dit hör till exempel utveckling av yrkesutbildning, studie- och yrkesvägledning och entreprenörskap. Enheten representerar också Sverige i flera olika nätverk. Våra olika aktiviteter och insatser ska bidra till att elever från förskoleklass till komvux får en likvärdig och kvalitativ skolgång på vägen till yrkeslivet. 

Upplysningar och ansökan
Tjänsten är en tillsvidareanställning, Skolverket tillämpar sex månaders provanställning. Arbetspsykologiska tester kan komma att användas som en del i rekryteringsprocessen och genomförs innan intervju. Du kommer då få ett mejl med en inbjudan till testerna, detta mejl kan ibland hamna i skräpposten så vi ber dig hålla utkik även där. 

Vi har valt att ta bort det personliga brevet ur rekryteringsprocessen. I stället ställer vi utvalda urvalsfrågor när du registrerar din ansökan. Målet är att skapa en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Läs gärna igenom ansökningsformuläret innan och förbered dina svar för att göra ansökan. 

Varmt välkommen med din ansökan till oss senast 17 oktober!

Fackliga representanter: Peter Karlberg 08-527 331 67 (OFR/ST), Adrian Forssander 08-527 338 79 (Lärarförbundet), Lee Gleichmann Linnarsson (Saco) 08-5273 3151 och Kajsa Öhman (Saco) 08-5273 3522.