Administratör till Enheten Granskning och Kontroll i Falun

Välkommen till jobbet som får Sverige i arbete! Här arbetar du på regeringens uppdrag för en arbetsmarknad som hjälper människor framåt. Vi frigör möjligheter så att arbetssökande hittar sysselsättning och arbetsgivare sin nästa medarbetare. För att nå målet behöver vi samarbeta, i myndigheten men också med olika externa aktörer i hela landet. Tillsammans driver vi förändring, utvecklar nya arbetssätt och skapar lösningar som gör att Sverige kan fortsätta framåt. Vill du bli en av oss?




Enhetens uppdrag
Enheterna Granskning och kontroll (EGK) är en ny verksamhet inom Arbetsförmedlingen som byggts upp i syfte att få till en mer rättssäker, enhetlig och effektiv handläggning inom kontrolluppdraget.

EGK har idag ungefär 300 kontrollhandläggare som utifrån inkomna signaler sammanställer och bedömer om det finns skäl att anta att arbetssökande inte följer regelverket för arbetslöshetsförsäkringen eller regelverket för ersättning till deltagare i arbetsmarknadspolitiska insatser. Arbetet ställer höga krav på enhetlig och rättssäker handläggning och behovet av stöd i den enskilda handläggningen samt regel- och metodutvecklingen är omfattande.

Beskrivning av tjänsten
Administratören har i uppgift att utföra allmän service, dokument- och posthantering, ekonomiadministration, att vara ett stöd vid konferens- och resebokningar samt en resurs för allmän service i våra lokaler. Du kommer agera administrativt stöd för enhetens fem chefer och kommer att vara en del av ett administrativt gäng på tre personer som finns på EGK:s tre orter.

Exempel på arbetsuppgifter som kan ingå i uppdraget är:

- Digital dokumenthantering: Insortering, diarieföring, arkivering, gallring, postöppning/e-post
- Mötesbokningar i Outlook
- Föra mötesanteckningar och protokollskrivning vid Ledningsgruppsmöte och Samverkansmöte
- Ekonomiadministration: Leveranskontroll och beställningar av ex. kontorsmaterial. Kontakt med leverantörer
- Förbereda det praktiska och administrativa inför mottagandet av nya medarbetare ex. datorer, tjänstekort etc.

Grundläggande krav för tjänsten
- Godkänd slutförd gymnasieutbildning (ska styrkas med intyg)
- Minst två års arbetslivserfarenhet på minst 50 % (ska styrkas med intyg)
- God förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift samt god läsförståelse
- God kunskap i diarieföring och protokollskrivning

Övriga meriter för tjänsten
- Erfarenhet från ekonomiadministration
- Erfarenhet från myndighetsutövning

Utöver dessa kvalifikationer har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarskap.

Medarbetare på Arbetsförmedlingen:

- Tar ansvar för sina arbetsprestationer och sitt bidrag till helheten
- Anpassar sig till förändring och oförutsedda händelser
- Tar initiativ till utveckling och bidrar till förbättring

Vårt erbjudande
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning.

Placeringsort är Falun. I denna tjänst erbjuder vi möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis.

Vi erbjuder förmånliga semesteravtal, möjlighet till flextid, friskvård på arbetstid samt friskvårdsbidrag. Vår arbetsplats består av över 11 000 kompetenta och engagerade medarbetare. Genom att samarbeta och vara öppna för nya perspektiv utvecklas vi som individer och verksamhet. Tillsammans frigör vi möjligheter som får Sverige i arbete.

Läs mer om vår organisation och vårt uppdrag på vår webbplats https://arbetsformedlingen.se/om-oss

Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2022-10-xx. Du ansöker genom att klicka på knappen ”ansök”. Bifoga ditt CV och ett personligt brev där du beskriver varför du söker jobbet, samt betyg/intyg som styrker kraven på utbildning och arbetslivserfarenhet i din ansökan.

På Arbetsförmedlingen tillämpas en evidensbaserad rekryteringsprocess. Du kan läsa mer om vår rekryteringsprocess på vår hemsida https://arbetsformedlingen.se/om-oss/jobba-hos-oss

Urvalstest kan förekomma i vår rekryteringsprocess och vi kommer ge dig mer information om processen via e-post efter ansökningstiden gått ut.

Vi arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering. Det är viktigt för oss att all kompetens tas tillvara och vi välkomnar alla sökande. Vi ser positivt på om du har kunskaper i något av våra nationella minoritetsspråk.