Administratör till Enheten Kvalitet och service, Campus Laholm

Nu söker vi på Laholms kommun en administratör till Enheten Kvalitet och service på Campus Laholm.

Beskrivning
Campus Laholm är en internationell mötesplats präglad av nyfikenhet, innovation och tolerans. På det gemensamma kunskaps- och kompetenscentrumet finns gymnasieskola, vuxenutbildning, kulturskolan, studie- och yrkesvägledning, arbetsmarknadsenhet och aktivitetshus samlat.

Enheten Kvalitet och service ansvarar för Campus reception, administrationen inom gymnasiet och vuxenutbildningen och elevhälsoteamet. Du kommer därmed ingå i ett team med hög kompetens inom olika kompetensområden. Vi söker dig som med självklarhet arbetar utifrån ledorden: service, värdskap, flexibilitet, helhet och lösningsfokus.

Arbetsuppgifter

Du kommer att:
- ge administrativt stöd och service till skolchef och rektorer för gymnasiet och vuxenutbildningen. Detta omfattar till exempel antagningsförfarande, elevregistrering, betygsutskrifter, arkivering, statistik, kontakter med CSN, ta fram underlag och rapporter utifrån olika behov och situationer.
- samarbeta med studie- och yrkesvägledare avseende studieplaner
- ansvara för uppdateringar av hemsidor kopplade till utbildningsverksamheten inom vuxenutbildning och gymnasiet.
- hantera fakturakontering och uppgifter kopplat till statsbidrag i samarbete med ekonom.
- vara en viktig funktion i att hantera inkommande frågor och dirigera människor som behöver vår hjälp rätt.
- samarbeta nära med receptionen för att ge kommunens medborgare den bästa servicen.
- driva utveckling av digital administration.

Teamet administration/reception är bemannad av dig samt ytterligare fyra personer. Uppdraget är att ge service- och information med ett helhetsperspektiv för utbildningsverksamheten.

Kvalifikationer
Som administratör behöver du kunna prioritera mellan olika arbetsuppgifter, gilla att arbeta med varierade insatser inom olika arbetsområden och ha ett flexibelt förhållningssätt med verksamhetens behov i fokus. Kunskap om Skollagen och betygssättning inom gymnasiet och vuxenutbildningen tillsammans med digital kompetens är en förutsättning i arbetet. Vi värdesätter kompetens och erfarenhet inom olika administrativa program.

Du har adekvat utbildning samt några års erfarenhet av arbete med administration. Erfarenhet av kommunal vuxenutbildning är meriterande.

Du har erfarenhet från service- och informationsarbete samt IT-relaterade arbetsuppgifter. Du har en mycket god servicekänsla och utpräglad samarbetsförmåga.
Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.

Varmt välkommen med din ansökan!

Anställningsform
Tillsvidareanställning, heltid

Tillträdesdag
Snarast enligt överenskommelse

Lön
Enligt överenskommelse

Upplysningar
Gabriella Pifrader, Enhetschef Kvalitet och Service, 076-698 66 45
Marianne Ylikangas, administrativ samordnare, 0430-266 39
Fackliga upplysningar
Fackliga företrädare nås via Laholms kommuns växel 0430-150 00

Sista ansökningsdag
2020-09-14

Referenser
Du får gärna lämna referenser, vi förbehåller oss rätten att kontakta dem om det blir aktuellt.

Information till annonssäljare
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Logga in/skapa en användare innan du fyller i din ansökan

Laholms kommun arbetar för att vara en utvecklande professionell service- och myndighetsorganisation. Ledorden i arbetet är glädje, mod, delaktighet, engagemang och gott föredöme. Vi erbjuder ett utvecklande arbete och friskvård i olika former samt tillämpar rökfri arbetstid.

Vi verkar för att alla medarbetare ska ha lika rättigheter och möjligheter och vi välkomnar alla sökande oavsett kön, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning.