Administratör till Ersta socialt arbete

Nu söker vi dig som gillar administration, service och att vara spindeln i nätet.

Har du erfarenhet av att arbeta självständigt administrativt? Är du serviceinriktad, duktig på kommunikation och van vid olika typer av administrativa uppgifter är detta ett arbete för dig! I rollen som administratör hos oss på Ersta Socialt arbete kommer du stötta Socialchef och andra personer i ledningen på Socialt arbete med administrativa arbetsuppgifter, högt som lågt!

Ersta diakoni är Sveriges största idéburna aktör inom vård och omsorg. Vi bedriver sjukvård, socialt arbete, utbildning och forskning, professionellt och utan vinstsyfte. Som medarbetare inom Ersta diakoni arbetar vi varje dag utifrån vår värdegrund "Se människan", med värdeorden professionalism, tillit och hopp.

Inom Ersta diakoni ser vi gärna att du har en givande fritid med möjlighet att bibehålla en god hälsa. Förutom de generella förmåner som gäller alla anställda på Ersta diakoni, kan du välja ett antal valfria förmåner som passar just dina behov och önskemål via vår förmånsportal. Portalen ger dig erbjudanden och rabatter på en mängd olika tjänster och varor. Du får också 2000 kr i friskvårdbidrag när du arbetar heltid.

ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår bland annat att avlasta chefer och ledning i administrativa göromål, såsom:
• sammankalla och administrera facklig samverkan
• administrera uppgifter gällande IVO ansökningar och upphandlingar
• administrera dokumenthanteringssystem
• administrera informationskanaler och uppdatera intranät
• arkivera avtal
• mötes- och konferensbokningar
• fakturahantering
• vara behjälplig med övriga administrativa uppgifter
Utöver detta kan administratören i samråd med chef få större uppgifter att driva självständigt.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, som inleds med 6 månaders provanställning. Kontoret är beläget i fina lokaler centralt i Stockholm.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
• gymnasial utbildning
• tidigare erfarenhet, minst 2 år, av självständigt administrativt arbete, meriterande inom någon form av sociala verksamhet
• mycket goda kunskaper i office-paketet

Du har mycket god administrativ förmåga och är noggrann i ditt arbete. Du är också självgående och trivs med att ha struktur och ordning. Du gillar ett högt tempo och är bra på att självständigt prioritera. Du är ansvarstagande, strukturerad och samarbetsvillig.

Eftersom arbetet kan innebära kontakter både internt och externt har du en god social förmåga och kan ge ett serviceinriktat och professionellt bemötande. Du är väldigt duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift och har en mycket god datavana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt personuppgiftslagen.

Varmt välkommen med din ansökan!