Administratör till etableringsavdelningen

DocMorris Apotek Presentation Vill du ha ett varierande arbete inom administration?Till DocMorris Apotek i centrala Stockholm söker vi nu en erfaren och mångsidig administratör som kommer att arbeta på företagets etableringsavdelning.Varmt välkommen med din ansökan.Arbetsuppgifter I rollen som administratör kommer du bland annat att hantera kontraktsadministration och distribution av information i etableringar som adressuppgifter för leveranser, byggenheten och it med mera.Du kommer också att distribuera information till berörda enheter inom företagets verksamhet i samband med färdiga kontrakt. Vidare kommer du att: - hantera korrespondens med exempelvis fastighetsägare - ha löpande kommunikation med apoteken runt om i landet - göra minnesanteckningar från etableringsmöten - sköta arkivering av kontrakt, ritningar samt andra underlag i projekten - göra hyressammanställningar till ekonomienheten - sammanställa öppningsplaner samt teknisk information till byggledare - hantera eventuella researrangemang för enhetens medarbetare - bistå etableringschef i praktiska uppgifter - ta emot utländska besökare samt bistå dem med hotell, transporter och biljettbokningar etcetera.Utbildning/erfarenhet Vi söker dig med flera års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.Du har goda datakunskaper och är van vid att arbeta med MS Office och något system för hantering av kontrakt och avtal.Vidare är du duktig på att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och på engelska.Har du erfarenhet av hyreskontraktshantering eller erfarenhet från fastighetsföretag är det mycket meriterande.För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ, stresstålig och proaktiv.Du kan snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter.Som person är du också initiativrik med förmågan att etablera och behålla goda relationer.Företagsbeskrivning DocMorris Apotek är en nystartad apotekskedja i Sverige med 30 apotek.Vi växer snabbt och vi räknar med att öppna upp till 100 apotek i Sverige inom de närmsta åren.DocMorris Apotek är en del av Celesio Group, ett av Europas ledande handels- och tjänsteföretag i apoteksbranschen.Koncernen verkar i 28 länder och sysselsätter mer än 45 000 människor.Företagets hemsida http://www.docmorris.se/ Sluttext Ansökan sker endast genom att du registrerar ditt CV här på vår webbplats.Klicka på knappen Ansök till höger i denna annons.När du registrerar ditt CV rekommenderar vi att du fyller i så många uppgifter som möjligt samt att du bifogar ett färdigt CV.Kontrollera även att din e-postadress är korrekt ifylld. Poolia är ett auktoriserat bemanningsföretag vilket innebär att vi uppfyller de krav som är uppsatta av Bemanningsföretagen.