Administratör till Etableringsenheten

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg ska få en bättre vardag.
Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till främjande och förebyggande insatser.
Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en likvärdig och effektiv socialtjänst med fokus på tidiga insatser för en mer jämlik stad.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i centrala Göteborg - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Etableringsenheten är en samlad enhet för kommunens flyktingmottagande med lokaler i centrala Göteborg. Enhetens arbetsuppgifter omfattar huvudsakligen handläggning av ekonomiskt bistånd enligt socialtjänstlagen, individanpassat stöd utifrån att vara ny i Sverige samt ett praktiskt och socialpedagogiskt stöd till direktinresta. Vi är 24 anställda varav 13 är socialsekreterare, en boendesekreterare och tre kvotvägledare. På enheten har vi en utvecklingsledare samt tre socialadministratörer/administratör. Arbetet leds av två 1:e socialsekreterare och två enhetschefer. Alla anställda har ett stort engagemang för målgruppen och en önskan att bidra till ett bra mottagande av nyanlända i Göteborgs stad. Alla funktioner behövs för att vår målgrupp ska få en så bra start i Göteborg som möjligt.

Vi söker nu en administratör som kommer att arbeta tillsammans med ytterligare en administratör. Det ingår arbetsuppgifter inom personec (stadens personalsystem), Proceedo (stadens upphandlingssystem) och att göra felanmälningar utifrån verksamhetens lokaler. Som administratör kommer du också på del av din tjänst att bemanna vår reception. Arbetet i receptionen innefattar service till våra klienter, som i de flesta fall inte behärskar svenska.

Du kommer också att tillsammans med dina kollegor ha ansvar för vårt arkiv och att gallring sker systematiskt samt ansvar för vissa andra administrativa arbetsuppgifter. Detta innefattar att samla in underlag och ansöka om återsökning av statliga medel samt ansvara för vår anvisningsadministration vad gäller nyanlända flyktingar anvisade från Migrationsverket.
Du kommer att få stöd av 1:e socialsekreterare och EC i vissa processer och arbeta nära din närmsta kollega.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning, gärna med en påbyggnadsutbildning inom det administrativa området. Har du tidigare arbetat i reception och med administrativa uppgifter är det en merit. Har du även erfarenhet av att ha jobbat med arkivering eller liknande är det meriterande.

Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift.
För att klara av arbetet hos oss behöver du vara ansvarsfull då du i stor utsträckning arbetar självständigt och du behöver vara mån om att arbetet utförs på ett bra sätt och i tid, det gör att vi också gärna ser att du är strukturerad. Då receptionsarbetet innebär att möta vår klientgrupp och vägleda dem rätt ser vi också att du är en serviceinriktad person som har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du är balanserad, positiv och observant i ditt kundbemötande. Vi vill gärna att du som person tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du arbetar ensam eller tillsammans med andra.

Arbetet är roligt, omväxlande och vi är en arbetsplats med ett högt kollegialt stöd där vi har olika funktioner men är lika viktiga.


Varmt välkommen med din ansökan!



ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.