Administratör till EY i Linköping

På EY får du chansen att bygga en karriär som är lika unik som du. Vi stödjer din resa mot att bli ditt bästa professionella jag. Vi erbjuder globala möjligheter, ny teknik och en inkluderande kultur och vi räknar med din röst och ditt perspektiv för att hjälpa oss att bli ännu bättre. Bli en del av EY och bygg en unik upplevelse för dig själv och en bättre affärsvärld för alla.


Vi söker efter en administratör som ska stötta kontorschef och kundansvariga med support och samordning i administrativa uppgifter, uppdragsprocesser och interna system samt även reception och kontorsservice. Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde efter överenskommelse. Arbetstid kl 8-17 (Lunch 12-13). Placering på Linköpingskontoret, support till Motalakontoret då resa kan förekomma vid behov.


Möjligheten
Du kan förvänta dig mycket variation i rollen, så du bör också inneha förmågan att ta egna initiativ och söka möjligheter att förbättra våra nuvarande processer.


Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Tjänsten innebär bl a receptionsansvar, ta emot besökare, posthantering, trivselfrågor, events, inköp samt kontakt med leverantörer. Vidare ingår även att lägga upp nya kunder och uppdrag och underhålla kundregister i våra system samt att ta fram statistik och underlag, ge medarbetare support i våra processer och vara behjälplig vid fakturering och allmän administrativ support.


För att lyckas behöver du
Vi önskar att du är van vid att jobba i olika system och processer alternativt att du är intresserad av det och har lätt för att lära. Som person är du positiv, noggrann, flexibel, energisk, aktiv och prestigelös som tycker om att ta ansvar, ge service och att leverera arbete med kvalitet. Du är utåtriktad och har lätt att samarbeta med andra och du uppskattar att ha en central funktion på kontoret.


Kvalifikationer för tjänsten
Erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter eller nyligen avslutad administratörsutbildning.
Van användare av Officepaketet och lätt för att lära dig nya IT- system och processer. Ett plus är om du har tidigare erfarenhet av att arbeta i SAP.
Goda kunskaper i svenska och engelska och har lätt för att uttrycka dig både i tal och i skrift
Du ska tycka att det är roligt att ge service och support!
B- körkort och tillgång till bil vid enstaka tillfällen.


Vad EY erbjuder dig
EY är ett värderingsstyrt företag där laganda, respekt och integritet är viktiga ledord. Vid sidan av våra medarbetares engagemang och kompetens är det våra gemensamma värderingar som skapar framgång på marknaden.


Kontinuerligt lärande: Du utvecklar tankesätt och färdigheter som hjälper dig att navigera in i framtiden.
Framgång så som du definierar den: Vi ger dig verktygen och flexibiliteten, så att du kan göra skillnad på ditt sätt.
Inkluderande kultur: Du kommer att accepteras för den du är och få möjlighet att använda din röst för att hjälpa andra att hitta sin.


Läs gärna mer om vad EY kan erbjuda dig på ey.com/sv.se/careers, i sociala medier och på karriarbloggen.ey.com.


Varmt välkommen med din ansökan!
Ansökan ska vara oss tillhanda senast den 28 december 2022. Den ska innehålla personligt brev, CV, betyg från universitet och/eller annan utbildning samt ev. intyg från tidigare arbetsgivare.
Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Lotta Carlsson på lotta.carlsson@se.ey.com eller 070-68 42 364.
Vi tar ej emot ansökningar via e-post eller brev. Ansökan sker på webben via länk.
Vid tekniska problem kontaktar du Julia Frejd på julia.frejd@se.ey.com




EY | Building a better working world


På EY arbetar vi varje dag för att uppfylla vårt syfte "Building a better working world" och skapa långsiktigt värde för våra kunder, medarbetare och samhället i stort.


Med stöd av data och teknik bygger vi förtroende på finansmarknader och hjälper våra kunder att växa och utvecklas.


Vi samarbetar inom våra tjänsteområden revision, redovisning, affärsrådgivning, skatt, strategi och transaktioner, så att vi kan ställa bättre frågor för att hitta nya svar på de komplexa utmaningar som världen står inför i dag.