Administratör till Fagerhultsskolan i Hindås

Välkommen till Härryda kommun, en arbetsplats med 3000 anställda i en bredd av viktiga verksamheter. Våra ledord mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar oss när vi varje dag levererar tjänster med god service och kvalitet. Härryda kommun ligger mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen.

Vi söker dig som med engagemang och delaktighet vill vara med att hitta lösningar som också håller för kommande generationer. Härryda kommun - här vågar vi!

Fagerhultsskolan är en skola under uppbyggnad och startar höstterminen 2021. Skolan är naturskönt belägen nära Hindås centrum i Härryda kommun. Fagerhultsskolan kommer fullt utbyggd att vara en 49 skola med plats för 450 elever i tre klasser per årskurs. Skolan kommer att utökas med en årskurs för varje läsår och med start 2021 kommer vi arbeta med årskurserna 4-7. Fagerhultsskolan söker nu en administratör som tillsammans med rektor och övrig personal vill starta upp den nya verksamheten i augusti 2021. Då organisationen är under uppbyggnad kan omfattning i arbetsuppgifter och uppdrag förändras något över tid.

Skolans lokaler är ändamålsenligt byggda för att skapa en trivsam miljö och möjligheter till att anpassa och variera undervisningen i stora klassrum och mindre grupprum. Skolan har en mycket fin bistro, ett skolmediatek och moderna naturkunskapsalar. Underlag för dessa och övriga salar för praktisk-estetiska ämnen är framtagna tillsammans med pedagogisk personal inom respektive ämne.

Härryda kommuns vision lyder Härryda -Här vågar vi och ledorden mod, nytänkande och handlingskraft genomsyrar alla kommunens verksamheter. Härryda kommun har även fattat beslut om att vara huvudman för Sveriges bästa skola vilket också kommer att genomsyra verksamheten på Fagerhultsskolan.

Fagerhultsskolans Vision och arbetssätt innefattar i linje med kommunens vision, ett tvärvetenskapligt förhållningssätt, med sikte på Agenda 2030 och med ett naturvetenskapligt raster.

ARBETSUPPGIFTER
Fagerhultsskolan söker dig som tillsammans med övriga pedagoger, elevhälsans professioner och i samverkan med skolledning och övrig skolpersonal vill bygga en verksamhet som skapar hållbara och effektiva sätt att forma skolans lärmiljöer för att tillgängliggöra dem och ge alla elever möjlighet att utvecklas så långt som möjligt.

Som skoladministratör är du rektors stöd i skolans administrativa arbete. Din roll är central på skolan och viktig för att det löpande arbetet håller hög kvalitet och går smidigt. Du som söker har dokumenterad förmåga att arbeta strukturerat och du har förmåga att prioritera arbetsuppgifter och vara flexibel och noggrann. Du har god förmåga att arbeta självständigt efter uppdrag och efter skolans mål och vision. Du har god samarbetsförmåga och har goda tankar och idéer kring vad god service innebär.

Du har god datorvana och god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system. Du har god förmåga att uttrycka dig såväl skriftligt som muntligt. En stor del av dina arbetsuppgifter innebär att bereda behovet av vikarier innan skoldagen börjar. Periodvis kan detta innebära utmaningar vad gäller arbetsbelastning och tidspress då verksamheten är beroende av hög personalnärvaro.

Du kommer även handha viss kommunikation, elektronisk fakturahantering, lönerapportering, inköp, posthantering, telefonservice och allmänna kontorsgöromål. Du administrerar och är kontaktperson vid serviceärenden av elevernas digitala verktyg. Du sammanställer olika enkäter, undersökningar och rapporter på uppdrag av rektor. Beställningar, nyckel- och larmhantering ingår också i arbetsuppgifterna.

KVALIFIKATIONER
Du som söker har;
Eftergymnasial utbildning med inriktning administration eller tidigare erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Meriterande är erfarenhet av Teams, Office365, skola24 med Nova Software och programmet Novaschem.

Som person är du engagerad och ansvarsfull med en positiv inställning. Du är flexibel inför alla vardagliga men också långsiktiga förändringar. Du har god samarbetsförmåga och söker aktivt samarbeten. Du har lätt för att skapa goda relationer och samverka med elever och kollegor. Du är tydlig och noggrann i ditt uppdrag och har förmågan att skapa en god arbetsmiljö som präglas av trygghet, ansvar och respekt.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas.

ÖVRIGT
Tjänsten blir vakant under förutsättning att de inte tas i anspråk för övertalighet.

Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Behöver du teknisk hjälp med att söka tjänsten i rekryteringssystemet? Kontakta Visma Recruit kundservice på tel: 0771-693 693.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmänhandling enligt offentlighetsprincipen.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.