Administratör till Familjeavdelningen

Vill du vara med och skapa framtidens Karlstad? Hos oss i koncernen Karlstads kommun kan du göra skillnad på riktigt. Här är varje medarbetare en viktig del i helheten och tillsammans hjälps vi åt att förverkliga vår vision om "Ett bättre liv i Solstaden". Kom och väx med oss!


Arbetsmarknads- och socialförvaltningen ger stöd till utsatta barn, familjer och personer med psykisk funktionsnedsättning. Våra cirka 700 medarbetare arbetar med missbruksvård, ekonomiskt bistånd, budget- och skuldrådgivning och familjerättsliga frågor. Vår uppgift är även att motverka arbetslöshet samt sköta tillstånd och tillsyn för alkohol och tobak.



Beskrivning
Familjeavdelningen består av enheterna Mottagningsenheten, Västra- och Östra utredningsenheten, Familjerättsenheten, Familjehemsenheten, Resursenheten, Familjehuset, Familjevåldsenheten, Enheten för ungdomsstöd och Nätverksenheten.

Samtliga enheter arbetar för att ge barn, ungdomar och familjer i Karlstad goda och trygga uppväxtvillkor.

Anställningen tillhör Familjeavdelningens Mottagningsenhet med placering i administratörgruppen. På enheten finns också Fältgrupp, Mottagningsgrupp.
Administratörgruppen arbetar med det samlade administratörsstödet för hela Familjeavdelningen.



Arbetsuppgifter
Din roll innebär ett viktigt stöd till flera funktioner inom avdelningen. Rollen ställer höga krav på service och kvalitet mot våra besökare samt internt till avdelningens medarbete och chefer. Jobbet är varierande med administrativa och praktiska arbetsuppgifter. Tjänsten innehåller till stor del administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, planering inför möten, skriva protokoll och minnesanteckningar, resebokningar och till viss del bemanna vår reception. I din roll kommer du vara särskilt kopplad till en eller två av avdelningens enheter. 



Kvalifikationer
Gymnasiekompetens, gärna eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, personal. God kännedom om offentlig förvaltning och om dess lagar och regler. Vi ser gärna att du har erfarenhet av våra verksamhetssystem, i första hand Viva men gärna även UBW och Heroma. Du behöver ha god förmåga inom Office-paketet inkl. Excel. Du har också en god förmåga att ha en strukturerad överblick, utföra beställningar och bokföring. Du har en god känsla för service. Du fungerar väl i en arbetsgrupp likväl som du arbetar självständigt där du tar egna initiativ i din tjänst. God förmåga att uttrycka dig i tal och i skrift. Arbetet är omväxlande och stundtals stressigt då det är viktigt att hålla deadlines, vilket innebär att du behöver vara en lugn, ansvarskännande och flexibel person.



Körkort erfordras.

Tjänsten är ett vikariat under året 2023.

Intervjuer kan komma att påbörjas under ansökningstiden. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Vänd dig istället till kommunens växel 054-540 00 00 för vidare hantering.