Administratör till familjehemsenheten

Tillsammans, med mod, engagemang och flexibilitet gör vi skillnad! Så tänker vi i socialförvaltningen Järfälla. Tänker du också så?

Socialförvaltningen i Järfälla ansvarar för äldreomsorg och funktionsnedsättning och individ- och familjeomsorg. Nu söker vi en administratör till familjehemsenheten. Inom familjehemsenheten arbetar vi med allt som rör placerade barn och unga ålder 0-20, kontaktverksamhet samt EKB.

Som administratör ingår du i ett team med fyra administratörer som samverkar, täcker upp för varandra och har jättekul ihop! Teamet arbetar mot verksamhetsområdet Barn och Unga.

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer arbeta med att stötta våra verksamheter med olika administrativa arbetsuppgifter. Det kan vara att skriva protokoll, hantera anmälningar, sjukfrånvaro och scheman, begära in utdrag från andra myndigheter, olika beställningar och uppdatera olika register. I ditt arbete står verksamhetens behov i fokus och det är också det som styr dina prioriteringar.

En mycket viktig del i arbetet är också att sköta viss administration kring ärenden som ska till sociala utskottet. Du kommer att stötta socialsekreterarna i att alla handlingar finns med i ärendet, att det lämnas in i tid och sedan administrera ärendena med handlingar vidare i organisationen. Du ansvarar också för att beslut som är fattade i det sociala utskottet registreras i vårt verksamhetssystem. Ett brett, viktigt, utmanande och roligt uppdrag.

KVALIFIKATIONER
Du är ett administrativt geni som verkligen gillar administration, att ge service och stundtals ett högt tempo. När tempot går ner hittar du gärna egna processer att driva eller utveckla. Eller så hoppar du in och hjälper en kollega. Att arbeta tillsammans i ett team är en självklarhet för dig.

Rent formellt behöver du ha avslutad gymnasieutbildning och dokumenterad erfarenhet av administration inom kommunal verksamhet. Har du erfarenhet av arbete med administration inom socialtjänstens verksamhetsområde , gärna barn och unga, så är det starkt meriterande.

Du är strukturerad, stabil och lösningsfokuserad. Du har ett flexibelt förhållningssätt och gillar när det dyker upp oförutsedda arbetsuppgifter. Du har lätt för att kommunicera i tal och skrift, har lätt för att samarbeta med andra, och inte bara gillar utan klarar också av att ha flera bollar i luften.

ÖVRIGT
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Intervjuer kan komma att ske löpande.
Varmt välkommen med din ansökan!