Administratör till Familjehemsenheten

Vi i socialförvaltningen Centrum arbetar varje dag för att invånarna i centrala Göteborg, Majorna, Linné, Örgryte och Härlanda ska få en bättre vardag. Våra uppdrag inom det sociala området är många och spänner från myndighetsutövning till insatser för en jämlik stad. Vi arbetar lokalt men har också verksamheter som riktar sig till hela staden för att möta våra invånares behov.
Vi vill skapa en mer likvärdig och effektiv socialtjänst som utgår från evidens och erfarenhet.

Om du söker mål och mening på din färd och vill verka i stadens hjärta - jobba hos oss!

ARBETSUPPGIFTER
Är du administratör och vill du jobba i en stimulerande och positiv arbetsmiljö på en enhet med engagerade och erfarna kollegor?

Familjehemsenheten i Socialförvaltningen Centrum är en enhet bestående av ca 50 medarbetare och två enhetschefer. Det är fyra grupper med olika inriktningar. Familjehem, Kontakt- och Stöd, Rekrytering och Utbildning av familjehem, Barnsekreterare samt en två administratörer. Vi behöver nu ytterligare en administratör.

På familjehemsenheten innebär uppdraget som administratör bland annat faktureringsarbete, hantering av inkomna fakturor, avtalsskrivning och registrering av uppdragstagare. Du kommer att ha en servicefunktion i förhållande till våra uppdragstagare och samarbetsparter, men också vara chefsstöd när det gäller att t.ex. ta fram underlag i budgetprocessen och inköp. En del av tjänsten är också att stödja en utvecklingsledare med bl a inköp och packning av större postutskick till uppdragstagare och placerade barn.

Vi erbjuder ett jobb med självständighet och med varierande arbetsuppgifter.
Du utgör ett viktigt stöd till enhetens alla delar samtidigt som du är enhetens ansikte utåt.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration. Det är ett krav att du har erfarenhet av arbete med administration inom Göteborgs stads IT-system Personec, Treserva, Proceedo samt Agresso dessutom grundkunskap i Exel. Erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänstområdet är meriterande.

Arbetet ställer krav på att du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ men vara noggrann så att arbetsuppgifterna blir korrekt utförda. Du är en serviceinriktad person som trivs med en variation av arbetsuppgifter som kräver viss flexibilitet.

Det är viktigt att du har god förmåga att samarbeta och att skapa förtroendefulla relationer, då arbetet innebär mycket kontakt med både chef och handläggare.


Hoppas vi har fångat ditt intresse!

Välkommen med din ansökan.


ÖVRIGT
Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter.

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanbeder vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.