Administratör till Familjerättsenheten, Socialtjänsten

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid och bästa möjliga vardagsliv för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Om tjänsten
Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

I rollen som administratör på Familjerätten är du en del av framtidens socialtjänst. Du är viktig för såväl invånarna som för medarbetare på enheten. Du ingår i en organisation som aktivt arbetar med förbättringar och utveckling inom digitalisering och innovation. Din roll är att ge administrativt stöd till Familjerättsenheten inom avdelningen Barn- och ungdom. Till den här tjänsten söker vi en ansvarsfull och självständig administratör och vill att du delar vår värdegrund "Invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar", det är grunden vi står på för att tillsammans göra skillnad för våra barn, ungdomar och familjer.

 

Det här erbjuder vi

- möjlighet till distansarbete
- närhet till chefen
- närhet till handläggarna i Familjerättsenheten
- systematiskt kvalitetsarbete som du och dina kollegor deltar i
- ett glatt gäng som anser att det är viktigt med delaktighet
- en HBTQ-certifierad familjerätt

 

Arbetsbeskrivning
I ditt uppdrag ingår att flexibelt och självständigt kunna ta emot uppdrag från enheten så som att bistå handläggarna med administrativ service enligt följande:
- Administrativ hantering av fader-/föräldraskap
- Administrera familjerättens digitala e-tjänster och inkomna ärenden från tingsrätten
- Bokning och hantering av lokaler och schema för våra umgängesstödsuppdrag 
- Övrigt förekommande administrativa uppgifter på ett socialkontor.

 

Utmaningarna
Dagligen ställs all personal på ett socialkontor för utmaningar genom att snabbt kunna växla fokus och tempo och behöva omprioritera. Det är också detta som arbetet utmanande och omväxlande som vi inom eneheten tillsammans hjälps åt med.

 

Kvalifikationer
Vi söker en klok och modig administratör med minst treårig gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete i digitala miljöer. Din förmåga att anpassa dig till ändrade omständigheter och snabbt uppfatta vad som behöver göras är avgörande, precis som det krävs att du har personlig mognad samt en positiv grundsyn. Som person är du lyhörd, lugn och stabil samt kan fokusera på rätt saker liksom att bemöta så väl medarbetare som klienter med respekt. Du bör också vara noggrann, flexibel och ansvarstagande och ha förmåga att ta egna initiativ och se möjligheter. Du gillar att vara en del av en arbetsgrupp.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänst och god vana av arbete i verksamhetssystemen Lifecare och Procapita IFO. Då arbetet innebär myndighetsutövning krävs att du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Meriterande är om du som söker har utbildning och dokumenterad erfarenhet av administrativt och familjerättsligt arbete inom socialtjänsten alternativt annan myndighetsutövning. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. 

 

Om arbetsplatsen
Du kommer att vara en av åtta medarbetare och arbeta i en grupp med sju familjerättssekreterare och en enhetschef. Vi är en kompetent arbetsgrupp i blandade åldrar som trivs tillsammans. 

I Norrtälje kommun har vi höga förväntningar på våra medarbetare och det är viktigt att både medarbetare och organisationen ständigt utvecklas. Inom socialkontoret har vi flera förändringsarbeten på gång:
- Socialtjänsten 2.0
- implementering av Signs of safety
- utbildningar i motiverande intervju
- generellt nätverksarbete
- Samverkan mellan enheterna i förvaltningen
- utökat samarbete med öppenvårdsenheten inom socialtjänsten.

Våra lokaler är belägna nära busstorget i Norrtälje med goda kommunikationer som möjliggör pendling.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

 

Anställningsform
Deltid, 60%, vikariat tom 2023-06-16.

Sista ansökningsdatum 2022-06-10.

Tillträde datum snarast

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden.


Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.


2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.

• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil – lokalt liv. https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/
• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.