Administratör till Fastighet och Säkerhet, Grundskoleförvaltningen - Vik.

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och skapa förutsättningar för lärande? Vill du hjälpta till med att utveckla framtidens hållbara lärmiljöer tillsammans med elever och kollegor i staden? Nu söker Grundskoleförvaltningen en vikarierande administratör till verksamhetsområde Fastighet och Säkerhet.

Verksamhetsområde Fastighet och Säkerhet ansvarar för lokalförsörjning, utveckling av fysiska lärmiljöer, övergripande servicefrågor samt strategiskt säkerhetsarbete och stöd i operativa säkerhetsfrågor. Verksamheten tillhör avdelningen för ekonomi, lokalförsörjning och service som är en av förvaltningens fyra stödavdelningar. Vi stödjer rektorer och utbildningschefer för att tillsammans med dem skapa bästa förutsättningar för lärandet mellan lärare och elev. Hos oss blir du en del av ett team som just nu består av ungefär 20 medarbetare med olika kompetenser inom fysiska lärmiljöer, behovsplanering, säkerhet och övergripande servicefrågor.

Tjänstens inriktning i stort är ansvar för verksamhetsområdets administrativa processer. Arbetsuppgifterna innefattar i huvudsak:

• Administration av upphandling.
• Administration av leasing.
• Handläggning, arkiv, avtal.
• Parkeringsfrågor.
• Mötesadministration och ledningsstöd till verksamhetsområdets chefer.

Eftersom Göteborgs stad och Grundskoleförvaltningen är under ständig utveckling kommer kanske vissa arbetsuppgifter att förändras.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en gymnasieexamen, exempelvis med inriktning mot administration, service och/eller fastighet. I kombination med minst 2 års erfarenhet av arbete med administration och/eller fastighetsfrågor.

Alternativt söker vi dig som är vidareutbildad med relevant inriktning, exempelvis fastighet.

Utöver ovanstående behöver du ha erfarenhet och kunskap av många olika IT-system, särskilt Excel.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av hyresfrågor
• erfarenhet av utveckling av administrativa processer
• erfarenhet av ärendehantering, sekretess, diariehantering, offentlighetsprincipen
• erfarenhet av upphandling
• yrkesbakgrund inom fastighetsverksamhet eller pedagogisk verksamhet.

Rollen som administratör kräver att du är samarbetsinriktad och förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. Eftersom du kommer att ha kontakt med många människor ser vi att du har ett mycket gott bemötande och en god känsla för service. Men även att du kan balansera olika krav och behåller lugnet i svåra situationer.

Vi vill att du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och att du anstränger dig för att hitta lösningar. Uppdraget som administratör kräver att du är ansvarstagande, strukturerad och använder tiden effektivt, arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi är Göteborg.

ÖVRIGT
Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.