Administratör till fastighetsavdelningen

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.

Tekniska förvaltningen i Solna stad har en viktig roll i stadens utveckling. Vi erbjuder solnaborna en ren, trygg och välfungerande stadsmiljö och förser stadens verksamheter med ändamålsenliga och effektiva lokaler. Stadsmiljöavdelningen ansvarar för stadens gator, trafik, parker samt renhållning och avfall. Fastighetsavdelningen förvaltar och genomför investeringar i stadens fastigheter och samverkar med andra förvaltningar vid om- och nybyggnationer.


Vilka är vi?
Fastighetsavdelningen är en del av tekniska förvaltningen. På tekniska förvaltningen arbetar drygt trettio medarbetare med stadsmiljö- och fastighetsfrågor i fokus. Stor del av verksamheten är utlagd på entreprenad så de flesta av oss arbetar med att planera, upphandla, beställa och följa upp våra avtal och entreprenörer. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i Solna stadshus mitt i Solna centrum. T-bana, bussar, tvärbana och pendeltåg finns runt knuten och Solna centrum erbjuder bra service. 

Vad innebär arbetet?
Vi behöver dig som brinner för administration och service. Vi tror att du ungefär halva arbetstiden självständigt hanterar köhantering, kundkontakter och avtal avseende stadens förhyrda parkeringsplatser och är systemspecialist för parkeringsmodulen i Vitec, vårt fastighetssystem. Du samverkar nära stadens kontaktcenter som avlastar i många av hyresgästernas frågor. Du utvecklar frågor och svar till kontaktcentermedarbetarna och har ett gott stöd i kunddialogen i stadens kontaktcentersystem. Den andra halvan av tiden avlastar du byggprojektledarna med förberedelser inför och dokumentation och dokumenthantering under och efter projektens olika möten. Du rapporterar till fastighetschefen.

Vem söker vi?
Du har en gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi, administration eller liknande. Eftergymnasial utbildning inom fastighets- eller projektadministration är meriterande. Du har några års erfarenhet av administration och vill utvecklas vidare inom området. Vi ser gärna att du har arbetslivserfarenhet från just fastighets- och projektavtalsadministration. Har du erfaren från användning av något fastighetssystem tror vi att du snabbare kommer in i jobbet och vi förutsätter att du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Det är dessutom bra om du är insatt i lagar och regelverk kring hyresavtal och hyror. Du har en god stilistisk förmåga och uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och i skrift. 

Som person är du självgående och tar ansvar och driver dina processer vidare. Du är uthållig och håller dig motiverad och effektiv till önskat resultat är uppnått. I kontakt med kunder och projektmedlemmar är du tydligt serviceinriktad. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du samarbetar bra med andra människor och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är tydlig kvalitetsmedveten och noggrann och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Mer information och ansökan
Rekryteringen hanteras, på fastighetschefens uppdrag, av stabschef Johan Nilsson som du når på johan.nilsson@solna.se eller 08-746 18 65.

Fackliga företrädare på tekniska förvaltningen är:


• Marika Lindhagen, Vision, marika.lindhagen@solna.se, 08-746 15 48
• Mauritz Jokela, Sveriges ingenjörer, mauritz.jokela@solna.se, 08-746 13 50
• Jenny Bäck, Naturvetarna, jenny.back@solna.se, 08-746 35 37

Tjänsten är en heltidstjänst med tillträde snarast möjligt. Vi kommer annonsera i 3 veckor och vill ha din ansökan senast 14 november. Urval sker löpande under ansökningstiden. Skicka in din ansökan så fort som möjligt. I urvalsarbetet kan vi komma att använda arbetsprov och tester som ett komplement till intervju.

 


Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.