Administratör till fastighetsavdelningen

Norrtälje kommun växer snabbare än någonsin. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att skapa en hållbar framtid för alla invånare. Sök till oss om du vill vara med och påverka!

 

Arbetsbeskrivning

Som administratör ansvar du för att upprätta hyresavtal och se till att de blir signerade. Du kommer både att skriva tilläggsavtal, bevaka uppsägningar, upprätta nya hyresvillkor samt administrera uppsägningar av lokaler. I rollen ingår det även att bevaka hyreshöjningar/index, hyresnämndsärenden, ta fram rapporter från Vitec Hyra, felanmälan och registrera i fastighetssystemet DeDu. Vidare tar du hand om hyresfakturor, reskontra och har regelbundet kontakt med interna och externa hyresvärdar och hyresgäster. Du har även kontakt med kommuninvånare/kunder via telefon samt e-post och tar även emot besök i kommunhuset.

 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning, men det är meriterande om du även har eftergymnasialutbildning i ekonomi eller juridik. Du har goda kunskaper i hyresjuridik samt erfarenhet av att skriva hyresavtal. Du har erfarenhet av att hantera hyresfaktura och reskontra. Vana att arbeta med Officepaketet krävs och du får gärna ha erfarenhet utav att tidigare ha arbetat med fastighets stödsystem, DeDU.

Som person är du noggrann och strukturerad samt har förmågan att arbeta både självständigt och i grupp. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga i kombination med ett kundorienterat förhållningssätt. Vidare har du mycket goda kunskaper i det svenska språket och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas på din personliga lämplighet för tjänsten.

 

Om arbetsplatsen

Fastighetsavdelningen ansvarar för kommunens verksamhetsfastigheter såsom skolor, förskolor, vård- och omsorgslokaler samt kultur- och fritidsanläggningar. Det egna fastighetsbeståndet omfattar över 300 objekt med lokalyta om ca 250 000 kvadratmeter. Fastighetsavdelningen ansvarar även för kommunens hyresrätter och verksamhetslokaler vilket omfattar ytterligare ett hundratal objekt. Ansvaret omfattar förvaltning, upplåtelse och utveckling av fastighetsbeståndet. Fastighetsavdelningen ansvarar även för lokalvården i våra skolor samt för leveransen av arbetsplatsanknutna tjänster, s.k. FM-tjänster.

 

Tillträde

Snarast, med hänsyn till uppsägningstid

Urvalsarbete och intervjuer sker löpande under annonseringstiden

 



Om Norrtälje kommun
Norrtälje är en trygg kommun med drygt 60 000 invånare som lever i en unik blandning av skärgård, levande landsbygd och småstadsliv. Närheten till Stockholm, Uppsala, Arlanda och Kapellskär gör att resten av världen alltid finns inom räckhåll.


2 500 personer har Norrtälje kommun som arbetsgivare där vi tillsammans arbetar efter tre värderingar; invånaren först, allas lika värde och höga förväntningar. Just nu NPF-säkrar vi våra skolor och förskolor och utvecklar hållbara stadsdelar. Norrtälje kommun är en rökfri kommun.

• Dyk in på vår webbplats och läs mer om vår vision Global livsstil – lokalt liv. Där kan du också se våra förmåner och bekanta dig med vårt innovativa, Lean-inspirerade Högre höjder.

• Norrtälje kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något minoritetsspråk eller annat språk.

• Ansökningshandlingar till denna tjänst är att betrakta som offentliga handlingar som vi kan komma att lämna ut på begäran.

• Vi har valt våra samarbetspartners i denna rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra försäljare av rekryteringstjänster.