Administratör till fastighetsavdelningens stabsenhet

Administratör till fastighetsavdelningens stabsenhet


Nu söker vi på Karlskrona kommun en vikarierande administratör som vill vara med i arbetet att överträffa förväntningar på fastighetsavdelningens stabsenhet. Det är en spännande tjänst för dig som har rätt utbildning, erfarenhet och trivs med att jobba med ständiga förbättringar. Eftersom du kommer att ha många kontaktytor har du verkligen nytta av din sociala kompetens och ditt driv för att ta ansvar och samarbeta.


Att jobba i Karlskrona kommun innebär att verkligen göra skillnad. Drift- och serviceförvaltningen arbetar med viktig samhällsservice till verksamheter som tar hand om våra barn, elever och äldre, ser till att vi har rent vatten, att bränder släcks och att samhället växer och utvecklas.


Fastighetsavdelnings uppgift är att sörja för att Karlskrona kommuns många verksamheter har ändamålsenliga lokaler. I det arbetet är hållbarhetsperspektiven en naturlig del av vardagen. Fastighetsavdelningen förvaltar ca 310 000 kvm egenägd yta och hyr in ytterligare ca 160 000 kvm från externa fastighetsägare. Budgetramen ligger på omkring 600 mnkr. Fastighetsavdelningen är en specialistorganisation med drygt 200 kompetenta medarbetare där även våra generalister har ett mycket tydligt fokus på fastighetsfrågor.


 


Arbetsuppgifter


Som administratör på stabsenheten ingå du i ett team med fem personer som sköter avdelningens övergripande administration. Det innebär att man i sitt uppdrag stödjer de övriga enheterna i processerna kring avtalsuppföljning, ekonomi, kundkontakt, etc. Rollens viktigaste verktyg är samverkan, ordning och reda samt en vilja att ständigt förbättra.


 


Kvalifikationer


För att bli aktuell för tjänsten ställer vi krav på att du har:



• Gymnasieutbildning, gärna mot ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig beaktat verksamhetsområdet.
• Goda kunskaper i office-paketet
• Goda kunskaper i att formulera sig på svenska, i skrift
• Erfarenhet av

• avtalsförvaltning
• administration
• arbeta självständigt och i grupp




 


Om anställningen


Tillsvidare med 100 % sysselsättningsgrad.


 


Kontaktpersoner


Annette Hedlund, Controller, tfn 0455-30 31 38


 


Facklig företrädare


Per Nordensson, Ledarna, tfn 0455-30 52 98

Nicklas Lundström, Vision, tfn 0455-30 32 61

Oskar Engström, Kommunal tfn 0709-30 32 85


 


Övrigt

Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering. Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.


 


Ansökan

Välkommen med din ansökan tillsammans med meritförteckning, referenser och löneanspråk senast den 28 maj 2023. Rekrytering kan ske löpande. Tjänsten söks via kommunens rekryteringssystem, se länk nedan.