Administratör till fastighetsförvaltningssystem

Vi på Future People söker en administratör till trafikförvaltningen i Stockholm.
Varje dag reser närmare en miljon människor med buss, tåg, båt eller färdtjänst i Stockholms läns kollektivtrafik. Under en dag har busslinje 4 lika många resenärer som SJ, och Hötorgets station lika många som hela Göteborgs central. Det är Trafikförvaltningen inom Stockholms läns landsting som ser till att hela det här komplexa systemet fungerar.

Som konsult hos oss på Future People får du möjlighet till ett spännande uppdrag hos en av våra kunder samtidigt som du fortsätter att utvecklas inom ditt kompetensområde. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din uppdrag. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega.

Ta nästa steg i karriären och utvecklas tillsammans med oss!

Om tjänsten:

Trafikförvaltningen har implementerat Faciliate som stödsystem för fastighetsinformation. Faciliate är ett system för fastighetsinformation som innehåller Trafikförvaltningens fastighetsdatabas och moduler för att styra, dokumentera och följa upp fastighetsverksamheten. Faciliate ska tillgodose Trafikförvaltningens behov av kontroll på fastigheternas skick och entreprenörernas arbete bland annat genom att vara tillgängligt för många olika användare, interna såväl som entreprenörer
Faciliate-teamets uppgift är även att se till att vi har ett fastighetssystem som flyter och fungerar bra för alla användare

I detta uppdrag är du en viktig kugge som får fastighetssystemet att utvecklas.

- Arbetsuppgifter inkluderar: första linjens felsökning, svara och hantera ärenden som kommer in i vår Funktionsbrevlåda eller på olika möten.

- Ta emot fastighet- och installationsdata från projekt eller inventering, validera och importera datat för acceptanstest.

- Delta i olika utvecklingsprojekt kring funktionalitet eller avtalsinförande, hålla utbildningar och ta fram lathundar samt sammanfatta behov som kommer från verksamheten på grundnivå.

Krav:

- Högskoleexamen eller minst 3 års arbetslivserfarenhet i en administrativ roll.
- Minst två års arbetslivserfarenhet av att skriva rutinbeskrivningar/lathundar.
- Arbetat i ärendehanteringssystem i minst 1 år.
- Minst 1 års erfarenhet av första linjen support.


Det är meriterande om du har arbetat hos en myndighet eller offentlig sektor. Det är även meriterande om du har:

- Arbetat i Landlord/Faciliate.
- Arbetat med datainformation mot byggprojekt.
- Erfarenhet avJira eller Confluence.
- Erfarenhet av MS Visio eller MS Project.


Som person är du prestigelös, har ett starkt driv, är serviceinriktad och är en social stjärna. Du är positiv, lättsam och har förmågan att arbeta självständigt samt att ta egna initiativ. Du delar våra värderingar: vilja, hjärta och engagemang



För oss är det viktigt att varje kandidat ska få en positiv upplevelse hos oss och vi håller dig uppdaterad i hela processen. Du behöver aldrig undra vad som händer och hur just du ligger till i rekryteringsprocessen.

Vill du vara en del av vårat team?

Omfattning: 100%

Start: Omgående

Varmt välkommen med din ansökan!

Du söker tjänsten på futurepeople.se

Vi har ej möjlighet att ta emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om rollen eller undrar hur processen ser ut framöver får du gärna kontakta oss. Vi som arbetar med processen på detta uppdrag är Therese Lönnberg, du når mig på therese.lonnberg@futurepeople.se och Liv Hedström, liv.hedstrom@futurepeople.se. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Sista ansökningsdagen: 5/12



Välkommen till oss!