Administratör till fem enhetschefer

Förvaltningen för Handikappomsorg har 450 anställda som ger stöd till personer under 65 år som har någon form av funktionsnedsättning. Vi arbetar för att erbjuda en omsorg som ger brukarna goda levnadsförhållanden. [En av våra medarbetare ska vara föräldraledig och vi söker därför en administratör. [Du kommer att arbeta som administratör för fem enhetschefer. Du kommer att vara placerad centralt på förvaltningen för Handikappomsorg. [I arbetet ingår personaladministration såsom administration av anställningsavtal och att ta emot sjukanmälningar. Vidare kommer du att ansvara för viss ekonomiadministration som till exempel beställningar via e-handel, fakturakonteringar och statistikinsamlande. Du kommer även att arbeta med övrig administration såsom skrivarbeten, telefonservice och kopiering. [Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete. Du har en KY - utbildning eller annan eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, ekonomi eller personal. Vi vill också att du har god datorvana samt behärskar programmen i Windows Office. Det är en merit om du har arbetat inom kommunal förvaltning. Har du arbetat med e-handel och personalhanteringssystem är det en merit. Du är noggrann och planerar och organiserar dina uppgifter systematiskt för att uppnå fastställda mål och har ett tydligt kvalitetstänkande i det du gör. Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Vi söker en god administratör som producerar dokument av hög kvalitet. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt beteende. Vidare har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Vi erbjuder ett vikariat på heltid under cirka ett år med tillträde 2009-10-26. Vi kommer att behandla ansökningarna löpande och vi vill ha din ansökan så snart som möjligt dock senast 2009-10-14. När du söker ett jobb hos Kungsbacka kommun vill vi att du använder dig av vårt rekryteringssystem. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på 'ansök' längst ner i annonsen.